Voraussetzung ist, dass Sie die nötige Berechtigung haben, siehe:
Wie kann ich als Administrator*in Lehrkräften erlauben eigene Abwesenheiten zu erstellen bzw. zu sehen?

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Unter "Vertretungsplanung" (1) > "Meine Abwesenheiten" können Sie mit dem Button rechts oben eine "Neue Abwesenheit" (2) anlegen:

Im Dialogfenster "Abwesenheit hinzufügen" muss ein Datumsbereich ausgewählt werden für den noch keine Abwesenheit angelegt wurde. (bei Überschneidungen kommt eine entsprechende Meldung).

Es ist erforderlich einen der vordefinierten Abwesenheitsgründe auszuwählen.

Optional kann noch eine Notiz hinzugefügt werden.

Klicken Sie abschließend auf "Speichern".

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über "Info Center" (1) und weiter auf "Meine Abwesenheiten" (2):

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über "Menü" (1) > "Vertretungsplanung" (2):

Abwesenheit hinzufügen

Mit dem "+"-Button können neue Abwesenheiten angelegt werden: