Unter den Schaltflächen für Klassen, Lehrer, Räume und Fächer finden Sie häufig verwendete Stundenplanformate wie zum Beispiel „Klassenplan groß“ oder Übersichtspläne für Klassen, Lehrer und Räume.
Es gibt viele vordefinierte Stundenplanformate. Verschaffen Sie sich einen Überblick und entscheiden Sie selbst, welches Format Ihnen am besten gefällt.
Stundenplangröße / Information im Stundenplan
Die Größe der Stundenpläne kann beliebig verändert werden. Ziehen Sie dazu bei den Überschriftszeilen bzw. -spalten die Trennlinien auf oder zu. Sie ändern damit die Breite bzw. Höhe aller Zeilen bzw.Spalten.
Ebenso leicht ist es möglich, im Stundenplan alle relevanten Informationen, also alle beteiligten Lehrer, Klassen, Räume und Fächer mit einem Klick im Stundenplan einzublenden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in den Stundenplan und wählen Sie 'Stpl-Stunde: Standardformat'.
Wir empfehlen, für jedes Stammdatenelement zwei Stundenplanformate zu haben. Diese sind standardmäßig auch angelegt. Lassen Sie etwa 'Stundenplan | Klassen' als kleines Format für das Arbeiten am Stundenplan bestehen. 'Stundenplan | Klassenplan groß' kann dann mit sämtlichen Informationen versehen für die Ausgabe verwendet werden.
Information im Stundenplan ändern
Die dargestellten Inhalte im Stundenplan können beliebig geändert werden. Führen Sie nur dann Änderungen durch, wenn Ihnen die Möglichkeiten der Standard-Stunde nicht gefallen oder andere Inhalte benötigt werden.
Klicken Sie dazu im Stundenplanfenster auf die <Stundenplan-Einstellungen> 
und betätigen Sie die Schaltfläche <Stundenplan-Stunde>. Es öffnet sich ein Grafik-Editor, der schematisch den Inhalt der einzelnen Stundenplan-Zelle darstellt.
Falls Sie diesen Dialog bei einem Stundenplan, der im Standard-Format ausgegeben ist öffnen, entfernen Sie zunächst den Haken 'Stpl-Stunde: Standardformat'. Anschließend können Sie die hier beschriebenen Schritte durchführen.
Alle zur Verfügung stehenden Felder sind links in einer Liste angeordnet, ziehen Sie sie bei Bedarf per Drag&Drop in den rechten Bereich. Wenn Sie ein Feld in der Stundenplan-Stunde mittels Drag&Drop bewegen, werden sogenannte SnapLines eingeblendet, die beim Ausrichten der einzelnen Felder helfen sollen.
Auch der Schriftgrad jedes einzelnen Feldes kann geändert werden. Beachten Sie, dass das Hintergrund-Feld die Stundenplan-Zelle symbolisiert. Sobald die Stundenplan-Zelle das gewünschte Aussehen hat, bestätigen Sie die Eingabe mit <OK>.
Wenn an manchen Unterrichten beispielsweise mehr als ein Lehrer teilnimmt, fügen Sie das Feld 'Lehrer' mehrmals ein. Wenn an einem Unterricht beispielsweise 3 Lehrer teilnehmen, brauchen Sie im Grafik-Editor mindestens 3 Lehrer-Felder, um immer alle beteiligten Lehrer darzustellen.
Farbliche Gestaltung des Stundenplans
Zur besseren Übersichtlichkeit des Stundenplan können sie diverse Änderungen in der Farbgestaltung vornehmen. Sie können für die Stammdatenelemente Lehrer, Klassen, Räume und Fächer individuelle Farben definieren und so ihren Stundenplan nach ihren farblichen Wünschen gestalten. Eine genaue Anleitung für diese Einstellungen finden sie hier: