Der Stundenplan soll selbstverständlich erst dann öffentlich zugänglich sein, wenn die Planungsarbeiten vollständig abgeschlossen sind. Auch wenn ein Benutzer (z.B. eine Person aus dem Lehrerkollegium) Zugang zum WebUntis System hat, sieht dieser in der Planungsphase die Stundenpläne nicht.
Mit der Schaltfläche <Veröffentlichen> wird der Stundenplan - nach Bestätigung der Nachfrage - publiziert und alle Benutzer haben - abhängig von den ihnen zugeteilten Rechten - Zugang zu ihrem Stundenplan.