Buchen der Gesprächs-Zeitblöcke
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1) Lehrer anzeigen
In dieser Liste werden Ihnen Ihre Kinder und deren reguläre Lehrer inklusive Fächer angezeigt. Die Farben beschreiben die Zugehörigkeit der Lehrer zu Ihren Kindern. Im obigen Beispiel unterrichtet Lehrer Cervantes nur Bauer Sara (gelbe Markierung) wobei hingegen Lehrerin Callas beide Kinder (gelbe und grüne Markierung) unterrichtet.
Lehrer mit oranger Hintergrundfarbe sind jene Lehrpersonen die gerne ein Sprechtags-Gespräch mit Ihnen führen würden. Im obigen Beispiel haben Lehrer Asimov und Hugo eine Einladung ausgesendet.
2) Termine wählen
Leere Terminansicht ohne gebuchte Termine:
In dieser Matrix-Ansicht werden nun die einzelnen Gesprächstermine von Ihnen gebucht. Zusätzlich sehen Sie in diesem Beispiel auf dem ersten Blick, dass Lehrer Asimov und Hugo orange markiert sind da von diesen Lehrern eine Einladung vorliegt.
Die Dauer und die maximal buchbare Anzahl der einzelnen Gesprächs-Zeitblöcke können je nach Einstellung variieren. Diese Zeiten werden vom WebUntis-Administrator der Schule eingegeben. In diesem Beispiel werden 5-Minuten-Zeitblöcke verwendet und die Möglichkeit maximal zwei Zeitblöcke pro Lehrer zu buchen.
Klicken Sie nun auf einen Zeitblock (eine Zelle) um einen Gesprächsblock zu buchen. Im folgenden Beispiel soll ein zehn-minütiges Gespräch bei Lehrer Asimov gebucht werden. Zusätzlich sollen doppelt so viele Gesprächsblöcke (also 20 Minuten) beim Lehrer Hugo gebucht werden da das Gespräch zu beiden Kindern stattfinden soll und man davon ausgeht, dass mehr Zeit notwendig ist:
Die doppelte Buchung der maximal erlaubten Zeitblöcke, wie es hier bei Lehrer Hugo der Fall ist, ist nur deshalb möglich da Lehrer Hugo beide Kinder unterrichtet und man davon ausgehen kann, dass vielleicht mehr Zeit notwendig ist.
Die grau markierten Zellen sind blockiert, d.h. diese können Sie nicht anklicken und buchen. Im obigen Beispiel hat der WebUntis-Administrator eingestellt, dass zumindest ein Zeitblock von fünf Minuten für den Raumwechsel zwischen den Gesprächen notwendig ist. Aus diesem Grund wird eine ganze Zeile blockiert. Andere Gründe wieso Zeitblöcke blockiert sind: Lehrer ist zu dieser Zeit abwesend oder hat bereits Terminbuchungen.
3) Meine Termine
Zum Schluss haben Sie eine Übersicht zu Ihren gewählten Gesprächszeiten. Diese Termine können Sie auch als Bericht in PDF-Format herunterladen und z.B. ausdrucken und zum Sprechtag mitnehmen.
