Buchen der Gesprächs-Zeitblöcke
Über den Link auf der Startseite gelangen Sie auf die eigentliche Anmeldeseite für den Sprechtag.
1) Lehrkräfte anzeigen
In dieser Liste werden Ihnen Ihr Kind und die regulären Lehrkräfte inklusive Fächer angezeigt.
Lehrkräfte mit Icon sind jene Lehrkräfte, die gerne ein Sprechtags-Gespräch mit Ihnen führen würden. Im obigen Beispiel hat Lehrkraft Bernhard eine Einladung ausgesendet.
2) Termine wählen
Leere Terminansicht ohne gebuchte Termine:
In dieser Matrix-Ansicht werden nun die einzelnen Gesprächstermine von Ihnen gebucht. Zusätzlich sehen Sie in diesem Beispiel auf dem ersten Blick, dass Lehrer Bernhard orange markiert ist, da von dieser Lehrkraft eine Einladung vorliegt.
Die Dauer und die maximal buchbare Anzahl der einzelnen Gesprächs-Zeitblöcke können je nach Einstellung variieren. Diese Zeiten werden von der WebUntis-Administration der Schule eingegeben. In diesem Beispiel werden 10-Minuten-Zeitblöcke verwendet, und die Möglichkeit, maximal zwei Zeitblöcke pro Lehrkraft zu buchen.
Klicken Sie nun auf einen Zeitblock (eine Zelle), um einen Gesprächsblock zu buchen. Im folgenden Beispiel sollen zehn-minütige Gespräche bei den Lehrkräften Bernhard und Bolzano gebucht werden:
Die grau markierten Zellen sind blockiert, d.h. diese können Sie nicht anklicken und buchen. Im obigen Beispiel hat die WebUntis-Administration eingestellt, dass zumindest ein Zeitblock von zehn Minuten für den Raumwechsel zwischen den Gesprächen notwendig ist. Aus diesem Grund wird eine ganze Zeile blockiert. Andere Gründe, wieso Zeitblöcke blockiert sind: die Lehrkraft ist zu dieser Zeit abwesend oder hat bereits Terminbuchungen.
3) Meine Termine
Zum Schluss haben Sie eine Übersicht zu Ihren gewählten Gesprächszeiten. Diese Termine können Sie auch als Bericht in PDF-Format herunterladen und z.B. ausdrucken und zum Sprechtag mitnehmen.