In diesem Artikel erfahren Sie als Erziehungsberechtigter bzw. Ausbildungsbeauftragter wie
- mit Terminanfragen umgegangen wird,
- was bei einer Einladung durch eine Lehrkraft zu tun ist,
- wie Sie Termine selbst buchen ,
- und wie Termine abgesagt werden können.
Terminanfrage
Hat eine Lehrkraft Ihnen einen Termin mit fester Uhrzeit vorgeschlagen, werden Sie über das Mitteilungssystem benachrichtigt und sehen den Termin unter Terminanfragen:
- Klicken Sie auf Annehmen, um den Termin zu bestätigen. Er erscheint dann unter Meine Termine.
- Klicken Sie auf Ablehnen, um den Termin abzulehnen. Geben Sie bei Bedarf einen Grund der Ablehnung an und klicken Sie auf Ablehnung senden.
Die Lehrkraft wird über Ihre Antwort benachrichtigt. Ablehnen ist nur während der Anmeldephasen möglich.
Terminanfragen, die bis zum Ende des Sprechtags nicht beantwortet wurden, werden automatisch abgesagt.
Einladung zur Terminbuchung
Hat eine Lehrkraft Sie eingeladen einen Termin zu buchen, sehen Sie die Einladung ebenfalls unter Terminanfragen und werden zusätzlich per Mitteilung über die Einladung benachrichtigt. Diese Einladung wird in der priorisierten Anmeldephase (1. Phase) des Sprechtages ausgeschickt, also bevor die Buchung für alle Erziehungsberechtigten (Phase 2) geöffnet ist.
- Klicken Sie bei der Einladung auf Termin buchen (1).
- Wählen Sie Datum, Startzeit und Endzeit (2) aus den freien Zeiten der Lehrkraft.
- Fügen Sie bei Bedarf Weitere Erziehungsberechtigte (optional) (3) und Anmerkungen (4) hinzu.
- Klicken Sie auf Termin speichern (5).
Termin selbst buchen
In der 2. Anmeldephase können Sie ohne Einladung Termine bei allen Lehrkräften buchen, die Ihr Kind im
aktuellen Schuljahr unterrichten.
- Klicken Sie auf Termin buchen (1).
- Wählen Sie die Lehrkraft (2) aus.
- Optional kann ein weiterer Erziehungsberechtigter (3) ausgewählt werden.
- Wählen Sie Startzeit und Endzeit (4). Angeboten werden nur freie Zeiten.
- Klicken Sie auf Termin speichern (5).
Selbst gebuchte Termine sind sofort bestätigt. Die Lehrkraft wird über die Buchung benachrichtigt.
Hinweis zu den Anmeldephasen
Zwischen der 1. und der 2. Anmeldephase ist die freie Terminbuchung pausiert. Termine aus Einladungen können Sie in dieser Zeit weiterhin buchen. Nach dem Ende der Anmeldephasen können Sie keine neuen Termine buchen oder bestehende verschieben. In der 1. und 2. Anmeldephase können Sie Uhrzeit und Teilnehmende Ihrer Termine noch ändern.
Termin absagen
Klicken Sie unter Meine Termine auf den gewünschten Termin.
Klicken Sie auf Termin absagen.
Geben Sie bei Bedarf einen Grund der Absage an und klicken Sie auf Absage senden.
Die Absage gilt sofort und die Lehrkraft wird benachrichtigt. Bestätigte Termine können Sie bis zum Beginn des Termins absagen, auch nach dem Ende der Anmeldephasen. Der abgesagte Termin wird unter Meine Termine weiter geführt und erhält den Status "Abgesagt".
Weitere Information zum grundsätzlichen Ablauf des Sprechtages finden Sie in diesem Artikel.
Sie haben noch Fragen - dann sind Sie bei unserem Sprechtag FAQ an der richtigen Adresse.