Übersicht
Zweck
Im Falle eines Notfalls an Ihrer Schule (Feueralarm, Bedrohungslage, ...) unterstützt Sie die Untis Notfallhilfe bei der Evakuierung bzw. Verbarrikadierung aller Schüler*innen, sowie beim Empfangen von Information durch die Administration.
Wird ein Notfall über die Untis Notfallhilfe ausgelöst, werden schulinterne Personen über das Mitteilungssystem benachrichtigt. Diese Mitteilungen umgehen Stummschaltungen von mobilen Geräten nicht und sind daher kein Alarmierungsersatz. Die Notfallhilfe ist vielmehr als interaktiver Ersatz zur bisherigen Notfallliste zur Unterstützung bei der Sicherung aller Schüler*innen vorgesehen.
Die Notfallhilfe unterstützt WebUntis am Browser, sowie Untis Mobile auf mobilen Endgeräten.
Rollen
Administration, Verwaltung, Schulleitung) haben administrative Rechte in der Notfallhilfe und somit zu jedem Zeitpunkt eines Notfalls den Gesamtüberblick über alle Schüler*innen, Räume, Klassen.
Lehrkräfte haben eine auf ihre Situation angepasste Ansicht:
- Im Falle eines Notfalls werden jeder Lehrkraft zunächst alle Schüler*innen angezeigt, die ihrem aktuellen Unterricht zugeteilt sind
- Außerdem jene Schüler*innen, die zur Zeit keinen Unterricht haben (hierzu zählen auch Pausen), und zuletzt in einem Unterricht dieser Lehrkraft waren
- *Schüler*innen, die am Tag des Notfalls noch keinen Unterricht hatten, werden der Lehrkraft zugeordnet, welche den ersten Unterricht dieses Tages für dieser Schüler*innen halten werden
Notfall selbst melden
Um einen Notfall zu melden, klicken Sie auf den entsprechenden Button in der Notfallhilfe.
Sie werden in weiterer Folge gefragt, um welche Art von Notfall es sich handelt:
- Evakuierung
- Abriegelung
Je nach Auswahl unterscheiden sich die in weiterer Folge ausgesendeten Mitteilungen und Anweisungen.
Durch die Auswahl der Schaltflächen <Evakuierung starten> oder <Abriegelung starten> wird der Notfall ausgelöst, und schulinterne Personen über das Mitteilungssystem benachrichtigt.
In beiden Fällen können Sie nach der Auswahl eine Beschreibung hinterlegen, um dem Schulpersonal weitere Details zum Notfall zu geben. Anderenfalls klicken Sie hier auf die Schaltfläche <Überspringen>.
Der Notfall wurde (durch andere) ausgelöst
Im Falle eines ausgelösten Notfallalarms erhalten Sie eine WebUntis Mitteilung (inklusive Anweisung, was zu tun ist - und Info, ob es sich um eine Übung oder einen Notfall handelt).
Wird ein Notfall über die Untis Notfallhilfe ausgelöst, werden schulinterne Personen über das Mitteilungssystem benachrichtigt. Diese Mitteilungen umgehen Stummschaltungen von mobilen Geräten nicht und sind daher kein Alarmierungsersatz. Die Notfallhilfe ist vielmehr als interaktiver Ersatz zur bisherigen Notfallliste zur Unterstützung bei der Sicherung aller Schüler*innen vorgesehen.
Öffnen Sie die Notfallhilfe in WebUntis im Web oder in Ihrer Untis Mobile App und erfassen Sie den aktuellen Status Ihrer Schüler*innen in der Übersicht.
Schüler*innenübersicht
Nach Auslösen eines Notfalls (egal ob durch Sie oder eine andere schulinterne Person) gelangen Sie zur Übersicht aller Schüler*innen, die zum Zeitpunkt des Auslösens Ihrem aktuellen Unterricht zugeordnet sind.
Wenn ein Notfall während einer Pause ausgelöst wird, werden Ihnen Schüler*innen Ihres letzten Unterrichts zugeordnet. Außerdem werden Ihnen Schüler*innen zugeordnet, welche zur Zeit keinen Unterricht haben, ihren letzten Unterricht bei Ihnen hatten, oder ihren ersten Unterricht des Tages bei Ihnen haben werden. (Solche Schüler*innen werden unter Ohne Unterricht gruppiert.)
Über die Schaltflächen <Vermisst> und <Sicher> können Sie einfach und schnell den Status Ihrer Schüler*innen erfassen..
Sollten Schüler*innen anderer Klassen/Unterrichte zu Ihnen stoßen, können Sie diese über den Suchbalken finden und entsprechend als sicher abhaken.
Der Suchbalken gibt Ihnen Zugriff auf alle Schüler*innen der Schule, und erlaubt Ihnen damit auch Schüler*innen zu bearbeiten, welche nicht Ihrem Unterricht zugeteilt sind.
Schüler*innen bearbeiten
Status setzen
Schüler*innen, die mittels der Schaltflächer <Sicher> markiert wurden, wandern in der Ansicht nach unten. Schüler*innen, die hingegen als <Vermisst> markiert wurden, werden in der Liste ganz oben angezeigt.
Die Information, wer als gesichert bzw. vermisst gilt, wird über alle Benutzer*innen live synchronisiert - meldet eine andere Lehrkraft eine ihrer Schüler*innen als vermisst/sicher, wird Ihnen dies entsprechend angezeigt (und umgekehrt).
Zudem haben Sie in der Ansicht oben jeweils eine genaue Übersicht, wie viele Schüler*innen Ihrer Ansicht zum aktuellen Zeitpunkt als vermisst bzw. sicher gelten.
Über den Button links können Sie eine Eingabe widerrufen. Die entsprechende Person wechselt damit wieder in den Status unbekannt und Sie können bei Bedarf erneut den aktuellen Status wählen.
Gemeldete Absenzen von Schüler*innen
Wurden Schüler*innen im digitalen Klassenbuch vor dem Auslösen des Notfalls abwesend gesetzt (z.B. wegen Krankheit), so werden diese entsprechend als absent angezeigt. Sie können diese Absenz bestätigen, indem Sie auf die Schaltfläche <Absent> klicken (diese Schüler*innen wechseln damit in die Kategorie sicher). Ebenso können ursprünglich absent gemeldete Schüler*innen als vermisst gemeldet werden (und wechseln damit in der Übersicht in die Kategorie vermisst).
Bestätigen Sie Absenz und widerrufen diese daraufhin, wechselt der Status der entsprechenden Person nicht zurück auf "unbestätigte Abwesenheit" (vermisst oder absent), sondern auf "unbekannt", d.h. als wählbare Optionen stehen dann vermisst und sicher zur Verfügung.
Benachrichtigungen
Über den Button rechts oben können Sie alle erhaltenen Benachrichtigungen zum aktuellen Notfall einsehen:
Sie sehen hier, wann der Notfallalarm ursprünglich ausgelöst wurde und bekommen allfällige Updates:
Notfall beendet
Wird der Notfall (durch die Administration) beendet, wechselt die Ansicht in der Notfallhilfe wieder zurück auf die Startseite und der Status aller Schüler*innen wird zurückgesetzt.
Notfallübung
Wollen Sie an Ihrer Schule einen Notfall üben (z.B. bei einem geplanten Probefeueralarm), so klicken Sie im ersten Schritt auf <Übung starten>.
Die weiteren Schritte erfolgen analog zum Notfall, um alle Funktionen entsprechend üben zu können.
Bei einer Übung wird die Information, dass es sich um ebenjene (und keinen Ernstfall) handelt, entsprechend in der Titelleiste angezeigt.
Bei Nachrichten der Notfallhilfe wird die Übung ebenfalls entsprechend ausgewiesen.
Sicheres Testen
Um sich mit der Notfallhilfe vertraut zu machen, ohne eine schulweite Notfallübung organisieren zu müssen, nutzen Sie die Schaltfläche <Test starten> (ggfs. scrollen Sie bitten nach unten, um diesen Bereich anzuzeigen).
Dieser Modus gibt Ihnen den Möglichkeit, sich mit meisten Funktionen der Notfallhilfe vertraut zu machen, ohne den Schulbetrieb zu stören.
Der Testnotfall ist nur für Sie sichtbar, und es werden keine Nachrichten versendet.
Sollte während des Testens ein echter Notfall gemeldet werden, so wird das Testen automatisch beendet, und die Notfallhilfe übernimmt.