Im Reiter Benutzer verwalten Sie Moodle-Benutzer auf Basis der WebUntis-Benutzerdaten.
WebUntis ist das führende System für Stammdaten. Änderungen in Moodle erfolgen über den Connector gemäß der Grundkonfiguration.
💡 Hinweis: In der Konfiguration ist festgelegt, ob dieser Reiter sichtbar ist, ob Benutzer in Moodle erstellt/gelöscht und ob in Moodle-Kurse eingeschrieben/entfernt werden dürfen.
💡 Hinweis: Hinweis: Damit ein Schüler angezeigt wird, muss dieser:
- Aktiv sein,
- Kein überschrittenes Austrittsdatum haben,
- Im aktuellen Schuljahr liegen.
Zuordnungsattribut (E-Mail vs. Benutzername)
Die Benutzererkennung richtet sich nach der Einstellung in Konfiguration → Benutzerverknüpfung:
- E-Mail: Der Abgleich erfolgt über die E-Mail aus WebUntis ↔ E-Mail in Moodle.
- Benutzername: Der Abgleich erfolgt über WebUntis-Benutzername ↔ username in Moodle.
Beim Erstellen neuer Moodle-Benutzer wird dieses Attribut auch als Moodle-Benutzername verwendet.
💡 Hinweis: Wählen Sie das Attribut, das in Ihrer Moodle-Instanz zuverlässig und einheitlich gepflegt ist. Uneinheitliche Pflege führt zu „Nicht verknüpft“.
Status
Jede Zeile zeigt den aktuellen Abgleichsstatus:
- Nicht verknüpft – In Moodle wurde kein passender Benutzer gefunden.
→ Aktion: „Neue Benutzer erstellen und verknüpfen“ (Mehrfachauswahl oder pro Benutzer). - Übereinstimmung gefunden – In Moodle wurde ein passender Benutzer erkannt (E-Mail oder Benutzername passt).
→ Aktion: „Moodle Benutzer verknüpfen“ (legt die Zuordnung fest, ohne einen neuen Benutzer zu erzeugen). - Verknüpft – Es besteht eine aktive Zuordnung zu einem Moodle-Benutzer.
→ Aktionen: Verknüpfung lösen (Kettensymbol) oder Moodle-Benutzer löschen (Mülleimer), gemäß Berechtigungen aus der Konfiguration.
💡 Hinweis: Nur verknüpfte Benutzer können später automatisiert in Moodle-Kurse eingeschrieben/entfernt werden.
Suchen & Filtern
Nutzen Sie Suche, Status-Filter und Klassen-Filter, um gezielt Teilmengen anzuzeigen (z. B. alle neuen Schüler:innen einer Klasse mit Status „Nicht verknüpft“).
- Mit der obersten Auswahl-Checkbox markieren Sie alle aktuell angezeigten Benutzer.
- Einzellisten können zusätzlich manuell angepasst werden durch markieren der Checkbox beim jeweiligen Benutzer.
💡 Hinweis: Mehrfachauswahl-Aktionen wirken nur auf die markierten Einträge der aktuellen Ansicht.!
Aktionen (Mehrfachauswahl & pro Benutzer)
Mehrfachauswahl-Aktionen über die Seitenleiste
- Neue Benutzer erstellen und verknüpfen – erzeugt in Moodle Benutzer für alle markierten „Nicht verknüpft“ und verknüpft sie.
- Moodle Benutzer verknüpfen – verknüpft alle markierten „Übereinstimmung gefunden“ mit den gefundenen Moodle-Benutzern.
- Benutzer-Verknüpfung lösen / Benutzer löschen – verfügbar, wenn „Verknüpft“ markiert ist (gemäß Konfiguration).
Funktionen pro Benutzer (Icon-Leiste)
- Kette: Verknüpfen (bei „Übereinstimmung gefunden“)
- Getrennte Kette: Verknüpfung lösen (bei „Verknüpft“)
- Plus: Neuen Moodle-Benutzer erstellen & verknüpfen (bei „Nicht verknüpft“)
- Mülleimer: Verknüpften Moodle-Benutzer löschen (bei „Verknüpft“; abhängig von der Konfiguration)
💡 Hinweis: Prüfen Sie Ihre Richtlinien (Datenschutz, Archivierung), bevor Sie die Löschen Funktion einsetzen.!