Gibt es eine Empfehlung, wie ein optimales Stundenplanformat aussieht?

Neben den untenstehenden FAQ haben wir auch ein kurzes Tutorial-Video aufgenommen, das Schritt für Schritt durch die Konfiguration eines empfohlenen Stundenplanformats für Schüler:innen und Erziehungsberechtigte führt.

Warum wurde die Stundenplan-Ansicht neu entwickelt? 

Die Stundenplan-Ansicht wurde grundlegend überarbeitet, um eine wartungsintensive Technologie abzulösen. Die neue Version basiert auf moderner Technologie, die nicht nur zuverlässiger ist, sondern auch zahlreiche Weiterentwicklungen ermöglicht.

Die wichtigsten Vorteile der neuen Stundenplan-Ansicht:

• Moderne technologische Basis, die stabiler und zukunftssicher ist

• Erweiterbarkeit, neue Features können leichter und schneller umgesetzt werden

• Kompatibilität mit externen Kalendern, sowie Integration des Schuljahreskalender

• Ermöglicht neue Stundenplanformate, wie Stundenpläne für Ressourcen

   

Häufige Fragen/Themen

Q: Warum werden Lehrkräfte / Fächer / Räume nicht mehr angezeigt?

A: Welche Informationen auf Stundenplankärtchen angezeigt werden sollen, werden sowohl für das Web als auch auf mobilen Endgeräten, zentral durch die Schuladministratoren in WebUntis konfiguriert. Mehr Informationen finden sie unter: Die neue Stundenplanansicht für Admins

Es kann z.B. für Schüler*innen und Erziehungsberechtigte hilfreich sein, auf den Stundenkärtchen die Langnamen von Lehrkräften, Räumen, Fächern anzuzeigen, während routinierte Kolleg*innen mit den Kurzbezeichnungen mehr Übersicht gewinnen.

Das Anpassen der Stundenplanformat erfolgt dabei unter: Stundenplan | Einstellungen | Stundenplanformate | Bearbeiten

Im Abschnitt "Anordnung auf dem Stundenkärtchen" können Elemente hinzugefügt und entfernt, sowie deren Darstellung (Kurzname, Langname, Alias,...) definiert werden. Außerdem kann die Reihenfolge der Elemente durch das "Ziehen" mit der Maus angepasst werden. Sie können also selbst entscheiden welche Informationen welchen Personen angezeigt werden.

Kontrollieren Sie, ob das gewünschte Format auch dem entsprechenden Stundenplan zugeordnet ist. Im Reiter "Allgemein" kann für Klassen-, Lehrer-, Fächer-, Räume und Schüler- Stundenpläne jeweils ein eigenes Format zugewiesen werden.

Q: Warum werden Entfälle nicht angezeigt?

A: Im Stundenplanformat unter dem Punkt "Aktivität anzeigen" muss das Häkchen bei "Entfallenen Unterricht anzeigen" gesetzt sein, dann werden Entfälle wie gewohnt im Stundenplan (durchgestrichen) angezeigt. Ist dieses Häkchen nicht gesetzt, werden entfallene Stunde gar nicht im Stundenplan angezeigt.

Q: Warum werden Unterrichte in der Stundenplanansicht nicht farblich unterschieden?

A: Für eine farbige Darstellung der Unterrichte muss im jeweiligen Stundenplanformat die Einstellung "Individuelle Farben anzeigen" aktiviert werden.

Um Fach-Farben grundsätzlich anzeigen zu können, müssen diese in Untis in den Stammdaten der Fächer hinterlegt sein. Die Hintergrund Farbe die in den Stammdaten definiert ist, wird dann auch in WebUntis über den farbigen Balken bei der Stunde dargestellt.

Q: Warum werden Stundenplaneinträge vor 8 Uhr oder nach 18 Uhr nicht angezeigt?

A: Welcher Zeitraum für die Darstellung im Stundenplan herangezogen werden soll, kann über die Stundenplanformate sowohl für die "Untis-Zeitraster" als auch die "Tatsächliche Uhrzeit" Ansicht gesteuert werden. 
So können sie je nach Zielgruppe z.B. den Zeitraum für Lehrkräfte erweitern um eingebundene Kalendereinträge oder frühere/spätere Pausenaufsichten anzuzeigen. In diesem Beispiel wurde die Beginnzeit auf 7:45 Uhr und die Endzeit auf 18:15 Uhr gestellt, damit auch Pausenaufsichten am Tagesrand angezeigt werden. 

Die eingestellte Zeit ist gültig, unabhängig davon ob der "Untis-Zeitraster" oder die "Tatsächliche Uhrzeit" ausgewählt ist. 

Q: Warum ist das Klassenbuch in der App nicht zugänglich?

A: Bitte kontrollieren Sie ob dem zugeordneten Stundenplanformat für Lehrer-Stundenpläne unter Stundenplan | Einstellungen | Stundenplanformate  das Häkchen bei "Zugriff auf Stundendetails" gesetzt ist. 

Q: Kann die Ansicht für Personen mit Farbsehschwäche angepasst werden?

A: Mobile Endgeräte bieten hier oftmals direkt Unterstützung an. Die nachstehenden Einstellungen können je nach Hersteller und Betriebssystem unterschiedlich sein.

Pixel/Stock‑Android (Android 14/15)

1. Öffnen Sie Einstellungen.
2. Tippen Sie auf Bedienungshilfen.
3. Wählen Sie Farbe & Bewegung (oder Farbkorrektur direkt, je nach Version).
4. Öffnen Sie Farbkorrektur und aktivieren Sie den Schalter.
5. Wählen Sie den passenden Korrekturmodus (z. B. Deuteranomalie für Grün‑Schwäche, Protanomalie für Rot‑Schwäche, Tritanomalie für Blau‑Gelb) und stellen Sie ggf. die Intensität ein.

Samsung (One UI)

1. Öffnen Sie Einstellungen.
2. Tippen Sie auf Bedienungshilfen.
3. Öffnen Sie Sichtbarkeits‑/Vision‑Verbesserungen.
4. Tippen Sie auf Farbkorrektur, aktivieren Sie den Schalter und wählen Sie den passenden Modus.

iPhone & iPad (iOS/iPadOS)

1. Öffnen Sie Einstellungen.
2. Tippen Sie auf Bedienungshilfen.
3. Öffnen Sie Anzeige & Textgröße.
4. Tippen Sie auf Farbfilter und aktivieren Sie den Schalter.
5. Wählen Sie den passenden Filter (u. a. Rot/Grün – Protanopie, Grün/Rot – Deuteranopie, Blau/Gelb – Tritanopie, Graustufen).

Q: Warum gibt es Änderungen in der Farbgestaltung?

A: Ein Grund ist die Barrierefreiheit. Durch die Reduktion auf schmalere Farbindikatoren wird der Fokus stärker auf Textinformationen gelegt, die für Screenreader und andere Hilfsmittel besser zugänglich sind.

Gleichzeitig ermöglicht die angepasste Farbpalette auch Menschen mit Sehbehinderungen eine eindeutige Zuordnung der Inhalte, da Farben nicht mehr allein entscheidend sind. Dies entspricht den WCAG-Richtlinien für barrierefreie Webinhalte und zielt auf eine Erfüllung einer diesbezüglichen EU-weiten Richtlinie ab (EN 301 549).

Die überarbeitete Ansicht folgt Best Practices, bei denen Benutzerfreundlichkeit, Übersichtlichkeit und schnelle Orientierung entscheidend sind. Eine vereinfachte visuelle Darstellung führt (nach einer etwaigen Umgewöhnungsphase) zu einer besseren Verarbeitung von Informationen, da die kognitive Last für Nutzer reduziert wird.

Warum sind Farben wie Rot, Gelb oder Grün nicht individuell einstellbar? Die Signalwirkung der Farben Rot, Gelb und Grün sind in unserer Gesellschaft fest im Gedächtnis verankert. Es ist naheliegend, dass Entfälle rot , Prüfungen gelb und Änderungen grün hinterlegt sind. Die Anwender*innen können die Farben somit gezielt mit den wichtigsten Ereignissen im Stundenplan verknüpfen.

Ein einheitliches Farbschema stellt zudem über verschiedene Schulen und Nutzergruppen hinweg Konsistenz sicher. Davon profitieren besonders Lehrkräfte, die an mehreren Schulen tätig sind, oder Eltern mit Kindern in unterschiedlichen Einrichtungen.

Warum ist nur der Farbbalken und nicht mehr das ganze Kärtchen in Fach-Farbe eingefärbt? Der  Fokus im Stundenplan soll auf Abweichungen zum regulären Stundenplan gelegt werden. Um Änderungen, Entfälle und Prüfungen besser hervorzuheben zu können, haben wir die Fachfarbe reduziert und als Balken dargestellt.

Die neue Ansicht ist minimalistischer und damit weniger überladen, was gerade auf kleineren Displays eine deutlich bessere Lesbarkeit ermöglicht. Wichtige Informationen wie Fach, Klasse, Raum, sind jetzt besser erkennbar.

Warum gibt es keine individuellen Raumfarben? Um den Fokus stärker auf Entfälle, Prüfungen und Änderungen zu lenken, wurde auf separate Raumfarben verzichtet.

Wie erkenne ich Verlegungen im neuen Design? Verlegungen sind Änderungen und werden entsprechend hervorgehoben.

Warum ist nicht der gesamte Tag auf einen Blick sichtbar und warum muss gescrollt werden? Die Darstellung wurde so optimiert, dass jede Karte besser lesbar und selbsterklärend ist. Dadurch wird zwar der Tag länger, aber es entfällt eine zusätzliche Legende.

Zudem verlangen gesetzlich vorgegebene Accessibility-Standards größere Schriften und definierte Kontrastwerte. Um diese Anforderungen zu erfüllen, ist der Platz pro Karte größer und daher ist das Scrollen notwendig, um den gesamten Tagesplan zu sehen.

Q: An welchen Themen wird aktuell (September 2025) gearbeitet?

• Kein Stundenplan-Widget unter iOS 18. Das bisherige Widget ist nicht mehr mit iOS 18 aufwärts kompatibel, ist aber bereits in Neuentwicklung.
• Text der Zeitleiste unter iOS abgeschnitten. Wenn eine größere Schriftgröße in den iOS-Systemeinstellungen gewählt ist, werden manche Text in der Stundenplandarstellung abgeschnitten. An der Behebung wird bereits gearbeitet.
• Einstellungen der App wirken fehlerhaft. Nachdem Einstellungen zur Stundenplanansicht nun entweder zentral in WebUntis konfiguriert werden, oder aber obsolet geworden sind, verfügt die Einstellungsseite der mobilen App über nur noch maximal eine Einstellung, was den Eindruck erweckt, hier würden Inhalte fehlen. Wir arbeiten an einer besseren Darstellung.
• Hausaufgaben habe ein falsches Fälligkeitsdatum. Wir arbeiten an der Behebung dieses Fehlers.