Mit dem Notentool können Fehlzeiten angezeigt werden. Das können Sie so ganz einfach einrichten:
- Navigieren Sie zu den Einstellungen.
- Aktivieren Sie den neuen Punkt Anzeige der Fehlzeiten.
- Diese Option erlaubt es Schulen, die Fehlzeiten ihrer Schüler sichtbar zu machen.
- Nach der Aktivierung klicken Sie einmalig auf Synchronisieren, um die Datenübertragung zu starten.
- Zukünftig werden bei jeder Synchronisation die Fehlzeiten aktualisiert.
- Navigieren Sie im nächsten Schritt zu Administration.
- Klicken Sie auf Rechte.
- Wählen Sie aus, welche Gruppe das Recht Fehlzeiten anzeigen erhalten darf.
- Dieses Recht muss für alle Rollen vergeben werden, für die eine Anzeige von Fehlzeiten möglich sein soll.
- Jeder Benutzer kann zudem in seinen persönlichen Einstellungen festlegen:
- Ob Fehlzeiten angezeigt werden sollen.
- Wo sie angezeigt werden sollen.
- Navigieren Sie hierfür zu Konto.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Nehmen Sie die Einstellungen vor.
- Alle drei genannten Einstellungen (Schulische Einstellung, Gruppenrecht sowie die persönlichen Einstellungen) bestimmen, ob ein Benutzer mit Fehlzeiten arbeiten kann.
Wo werden die Fehlzeiten angezeigt?
Benotungsübersicht
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- Navigieren Sie zu "Benotung" und wählen Sie eine Klasse aus.
- Zwei neue Spalten zeigen die Fehlstunden jedes Schülers an mit der Angabe, ob diese entschuldigt oder unentschuldigt sind.
Klassennoten
- Klicken Sie auf "Klassennoten" und wählen Sie eine Klasse aus.
- Hier wird die Summe der Fehlzeiten für alle Schüler angezeigt.
Schülerübersicht
- Wählen Sie im Bereich "Schülerübersicht" einen einzelnen Schüler aus.
- In der detaillierten Anzeige sehen Sie die Fehlzeiten pro Fach sowie die entsprechenden Minuten.
Berichte
- Navigieren Sie zu Berichte.
- Wählen Sie einen Bericht aus.
- Exportieren Sie diesen nach Person gruppiert.
- In der Excel-Datei finden Sie die Fehlzeiten ganz rechts, um sie für Zeugnisse oder andere Dokumente weiterzuverwenden.
- Hinweis: Aktuell beziehen sich die Fehlzeiten auf das gesamte Schuljahr. In zukünftigen Updates wird es möglich sein, den Zeitraum der Fehlzeiten individuell einzustellen.