Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Sie die verschiedenen Schuljahre aktivieren bzw. deaktivieren können.
1. Schuljahreswechsel
Um das Schuljahr im Notentool wechseln zu können, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie im Menü zu "Administration" und dann zu "Rechte"
- Hier können Sie einer Personenrolle das Recht zuordnen, Schuljahre zu wechseln. Wenn dieses Recht eingestellt wurde, sehen Sie ein Dropdown-Menü oben links mit der Möglichkeit, zwischen den Schuljahren zu wechseln.
2. Synchronisation der Schuljahre
- Die Einträge im Menü zeigen alle verfügbaren Schuljahre. Die Symbole daneben zeigen den Synchronisierungsstatus an.
- Ist ein Symbol neben dem jeweiligen Schuljahr vorhanden, bedeutet dies, dass die Schuljahresinhalte regelmäßig mit WebUntis synchronisiert werden.
- Sie können selber einstellen, welche Schuljahre synchronisiert werden sollen. Um die Auswahl der Schuljahre zu ändern, navigieren Sie zu "Schule" und dann zu "Einstellungen".
- Wählen Sie die gewünschten Schuljahre aus. So können Sie vergangene Schuljahre deaktivieren, um Datenübertragungen zu minimieren. Wählen Sie zukünftige Schuljahre nur dann aus, wenn Sie diese fertig geplant und vorbereitet haben.
- Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, werden die Änderungen im Dropdown-Menü sichtbar - bei deaktivierten Schuljahren wird kein Symbol mehr angezeigt.
- Beachten Sie, dass der Schuljahreswechsel fast alle Bereiche betrifft, außer den Bereich "Berichte", um auch schuljahresübergreifend Berichte zu erstellen.