Erstellen Sie individuelle Gruppen und stellen Sie alle Rechte nach Ihren Vorstellungen ein. Gerne können Sie dafür auch unserem Anleitungsvideo, welches unten verlinkt wurde, folgen.
Die Rechte einer selbst erstellten Gruppe können mit dem Notenmodul individuell angepasst werden.
Neben den Untis-Rollen kann für die Schule eine beliebige Anzahl individueller Gruppen angelegt werden. So können Benutzer:innen des Notenmoduls noch feiner unterteilt werden. Mögliche Szenarien sind Gruppen für verschiedene Fachgruppen, Templatemanager und vieles mehr.
Einer individuellen Gruppe können auch einzelne Benutzer:innen zugeordnet werden. So können Sie ganz neue Gruppen für besondere Benutzer:innen kreieren, die nicht in Abhängigkeit zu anderen Gruppen stehen.
1. Eine individuelle Gruppe anlegen
Wenn Sie noch keine individuelle Gruppe angelegt haben, sehen Sie im Notenmodul nur die Standardgruppen (Untis-Rollen).
Falls Sie die Standardgruppen noch nicht konfiguriert haben, empfehlen wir Ihnen, dies vorher zu tun. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.
Um eine neue Gruppe anzulegen, gehen Sie auf Administration | Rechte. Hier sehen Sie alle verfügbaren Gruppen. Im Screenshot sehen Sie eine Schule, in der bereits individuelle Gruppen angelegt wurden. Um eine neue Gruppe anzulegen, klicken Sie oben auf der Seite auf + Gruppe:
2. Erste Einstellungen
Zunächst muss der Gruppe ein Name gegeben werden.
In unserem Beispiel legen wir eine temporäre Gruppe für die Teilnehmer:innen an der Notenkonferenz an.
Darunter werden die Rechte der Gruppe eingestellt. Informationen zu den Rechten finden Sie hier.
3. Rechte zuordnen
Mit den zur Verfügung stehenden Schiebereglern definieren Sie, welche Rechte diese Gruppe (unabhängig von der Rolle der Mitglieder der Gruppe) erhalten soll.
Betätigen Sie den entsprechenden Schieberegler und speichern Sie die Einstellungen.
4. Mitglieder zuordnen
Fügen Sie der Gruppe Mitglieder hinzu, indem Sie auf das + neben der Schaltfläche "Mitglieder" klicken. Sie können die Lehrkräfte nach Rolle sortiert suchen und hinzufügen.
Hier können Mitglieder der Gruppe ergänzt + oder entfernt (Symbol für Entkoppeln) werden.
Klicken Sie auf "Speichern und schließen", um die Gruppe zu erstellen. Sie ist nun unter "Individuelle Gruppen" zu finden.
5. Für weitere Gruppen wiederholen
Wiederholen Sie den Vorgang für weitere benötigte Gruppen.
Alle Benutzer können in beliebig vielen individuellen Gruppen sein.
Mit einem Klick auf unser Anleitungsvideo können Sie mehr erfahren.