Bei der Synchronisierung werden nur die aktiven Daten aus WebUntis übertragen. SchoolFox arbeitet hauptsächlich mit Schüler*innen, Lehrkräften und Klassen.
Damit diese Daten in SchoolFox als „in WebUntis aktiv“ gelesen und übertragen werden, sind die folgenden Kriterien zu erfüllen:
- Die Rolle der Person auf Untis Seite: Schüler*n/Lehrer*in
- Die Zuteilung der Schüler*in zu einer Klasse und einem Fach
- Das Fach muss zumindest in einem Unterricht mit einer Klasse im Stundenplan verplant sein
- Das Fach muss bereits aktiv sein
- Die Zuteilung der Schüler*innen muss aktiviert sein (Ein- und Austrittsdatum)
- Die Stammdaten benötigen aktive Benutzer*innen (Eltern/Erziehungsberechtigte oder Schüler*in)