Door een gebruikersgroep de naam "Klassenleraar" te geven, betekent niet dat de gebruikersgroep automatisch extra rechten krijgt. De docent die onder Basisgegevens | Klassen als klassenleraar is ingevoerd, krijgt automatisch de extra rechten.
Het is hierbij wel noodzakelijk om bepaalde rechten aan de gebruikersgroep voor docenten in te stellen.
Dit zijn Klassenboek, Aantekening, Klassendiensten en Vrijstelling zonder de optie "Alle" aan te vinken. (additief natuurlijk roosters, enz. ook zonder "Alle" vinkjes)
Na het aanmaken van het lesjaar wordt het klassenboek in de lesdetails en het menu Klassenboek getoond.
Nu heeft een klassenleraar de volgende mogelijkheden:
• Tentamens voor de eigen klas aanmaken(vakoverstijgend)
• Met het recht "Basisgegevens klas" of "Basisgegevens Leerling" kan alleen de klassenleraar de basisgegevens wijzigen.
• Het recht "Klassenboek" activeert voor de klassenleraar onder de menukeuze Klassenboek:
Open uren / docent, Open uren / klas, Afwezigheden, Gemiste uren en Lijsten.
De rechten zijn hier beperkt tot eigen klassen van de klassenleraar/mentor, deze kan bijvoorbeeld alleen de afwezigheden onder "Klassenboek | Afwezigheden" voor zijn/haar klas(en) beheren.
- activeert "Lessen | Lessen leerlingen" voor eigen leerlingen.
- activeert "Lessen | Lessen klassen | knop Lijsten" bij de lessen van de eigen klas(sen).
- activeert "Lessen | Mijn lessen | knop Lijsten" per les.
- activeert onder "Lessen | Mijn lessen | knop Tijden" de knoppen Klassenboek, Leerstof en Huiswerk.
In het eigen docentrooster en in het rooster van de eigen klas wordt bij de lesdetails de tab Klassenboek getoond. In het klassenboek kunnen de volgende functies worden uitgevoerd:
- Afwezigheidscontrole
- Info voor leerlingen
- Weergave van vrijstellingen
- Lokaalindeling bewerken
- Weergave van leerlingenfoto's
- Sortering leerlingenlijst
- Weergave van Klassendiensten.
Door het vergeven van de volgende rechten ontstaan voor de klassenleraar de volgende extra rechten:
• Recht "Klassendiensten": klassendiensten toekennen voor de eigen klas(sen)
• Recht "Waardering invoeren": tentamens met waarderingen voor alle leerlingen van de eigen klas(sen)
• Recht "Vrijstelling": alleen de klassenleraar kan vrijstellingen voor een leerling invoeren
• Recht "Beheer afwezigheid leerlingen": toegang voor het beheer van afwezigheden
• Recht "Kennisgevingen": een klassenleraar kan de status van een afwezigheid wijzigen
• Recht "Lijsten voor het klassenboek": lijsten publiceren, bijvoorbeeld "Afwezigheden", "Werklijst", "Klassenboek", "Leervormen"
• Recht "Afwezigheidsmelding": een klassenleraar kan de afwezigheden van eigen leerlingen
beheren
• Recht "Open uren": een klassenleraar kan de open uren van de eigen klas(sen) inzien
• Recht "Lokalen wijzigen": een klassenleraar de leslokalen van de eigen klas(sen) wijzigen
• Recht "Roosterwijziging voor boekingen": en klassenleraar/mentor heeft met dit recht impliciet de mogelijkheid roosterwijzigingen (met uitzondering van "Extra uren") voor boekingen met hun eigen klas door te voeren.