Alle rechten zijn in principe onderverdeeld in twee groepen: "Normale" gebruikersrechten
Administratieve rechten
Ieder recht is met één van deze symbolen gekenmerkt.
De rechten zijn beschreven per module.
Hierbei werden folgende Benutzerrollen herangezogen:
Docent
Klassenleraar
Leerling
Ouders/ verzorgers
Overig (schoolleiding, managers, secretariaat)
Administratie (admin)
Belangrijk:
- Bij aanschaf van een nieuwe WebUntis module, worden de bijbehorende rechten uit veiligheidsoverwegingen niet automatisch geactiveerd, ook niet voor de admin-gebruiker. Het is daarom van belang dat u zelf de gewenste rechten per gebruikersgroep instelt onder <Administration> | <Benutzergruppen> | <Rechte>.
- Als de rechten worden gewijzigd, dan moeten de gebruikers van de betreffende gebruikersgroep zich een keer afmelden en opnieuw aanmelden, zodat de rechten worden bijgewerkt. Als de wijzigingen de aangemelde gebruiker zelf beïnvloeden, dan gaan de wijzigingen direct in.
- Klassenleraren krijgen in WebUntis bij sommige rechten extra mogelijkheden. Het is daarom niet noodzakelijk om voor deze personen een aparte gebruikersgroep aan te maken. De extra mogelijkheden worden in deze handleiding per recht beschreven.
Rechten geven
Op iedere regel kunt u aangeven, welke toegangsrechten een gebruiker van de gebruikersgroep voor het betreffende aspect heeft. De volgende instellingen zijn mogelijk.: Ja - Lz - Sch - Nw - Wis - Alle
- Ja: sommige rechten hebben eenvoudige Ja/Nee autorisatie, zoals Toegang via Untis. Aangezien het niet mogelijk is om hiervoor specifieke rechten te geven zoals schrijven of wissen, kun je hier alleen aangeven of het betreffende recht mag worden uitgevoerd.
- Lz: staat voor leesrecht. Hiermee kan de gebruikersgroep de inhoud lezen.
- Sch: staat voor schrijfrecht. Hiermee kan de gebruikersgroep de inhoud wijzigen of bewerken
- Nw: staat voor nieuw. Hiermee krijgt men toestemming om nieuwe elementen aan te maken.
- Wis : Staat voor wissen. Hiermee kan de gebruikersgroep elementen wissen.
-
!! Alle !!
Wees voorzichtig met de optie "Alle". Als deze kolom is geactiveerd, heeft de gebruiker autorisatie voor alle gegevens. Als deze kolom niet is geactiveerd, heeft de gebruiker autorisatie voor alleen de ‘eigen’ gegevens! Wat eigen gegevens zijn, is afhankelijk van de context. Bijvoorbeeld een docent, die alleen toegang heeft tot het inzien van zijn eigen lesrooster of een klassenleraar die alleen toegang heeft tot de open uren van zijn eigen klas.
Soms is dit veld niet selecteerbaar en grijsgekleurd. Dit kan 2 redenen hebben:
- Er zijn geen "eigen" gegevens, waardoor er geen onderscheid gemaakt kan worden tussen Alle/eigen gegevens (bijv. lokaalroosters)
- Het recht "Eigen gegevens“ is impliciet door een andere instelling vergeven. In de rechterkolom wordt alleen de "overname" van "Alle" getoond. Bijv. "Lijsten voor het onderwijs" of "Leerstof" - dit krijgt een docent automatisch met het recht "Klassenboek". Het recht moet alleen worden gegeven als iemand onderwijs-lijsten of leerstof van de hele school mag inzien.
Wat een gebruiker wel of niet mag hangt niet alleen van de gebruikersrechten af, maar ook van:
- Details bij de gebruikersgroep
- Overige instellingen
- Gebruikersrol
Een voorbeeld: ook als de groep rechten krijg voor „Leerlingafwezigheden beheerder“ met de optie "ALLE" geactiveerd, dan nog kan een gebruiker met als rol "Leerling" geen afwezigheden wijzigen. Zo'n mogelijkheid bestaat helemaal niet in de interface voor leerlingen.
Plusteken
Een klik op het plusteken verdubbelt de regel. Hierdoor kunt u meer rechten geven voor de eigen gegevens dan voor de overige (Alle) gegevens. Het recht Contactgegevens heeft bijvoorbeeld standaard maar één regel voor het instellen van de rechten voor lezen en schrijven (inclusief de optie voor Alle):
Wellicht is het gewenst, dat de eigen contactgegevens zowel gelezen als geschreven mogen worden. De contactgegevens van alle andere gebruikers mogen echter alleen worden gelezen.
De oplossing is het blauwe plusteken. Hiermee kunt u voor dit recht twee regels maken en de gewenste rechten toewijzen:
In het voorbeeld hierboven is een nieuwe regel gemaakt met het plusteken en is met de optie "Alle" alleen leesrechten gegeven voor alle contactgegevens.
Het groene vinkje activeert alle kolommen of alle mogelijke rechten (Lz, Sch, Nw, Wis). Om dit ongedaan te maken, klikt u eenvoudig op het lege selectievakje rechts van het groene vinkje. Deze twee opties bieden geen informatie over de huidige status van het recht, maar zijn alleen bedoeld om extra muisklikken te besparen.