Er bestaat een aparte gedeelte met alle beschrijvingen over dit onderwerp:
Eerste werkzaamheden voor de WebUntis beheerder
Hier worden de vragen beantwoord, die u als een beginnende WebUntis beheerder stap voor stap moet volgen. Dit is bedoeld als ondersteuning, zodat u geen belangrijke basisstap mist.
1) Welke minimale basisinstellingen moet ik als beheerder van het WebUntis basispakket uitvoeren?
Eerste aanmelding
Algemene instellingen
Toekennen van rechten
Lesroosters
Monitorweergaves
2) Hoe configureer ik de eerste gegevensexport van Untis naar WebUntis?
Welke invoer is voor de export nodig en waar voer ik dat in?
Welke gegevens moeten bij de eerste export minimaal aanwezig zijn?
Wat moet ik op letten tijdens een export gedurende het lopende lesjaar?
3) Hoe functioneert de eerste leerlingenimport in WebUntis?
Hoe bereid ik het import-bestand voor?
Waar wordt de import uitgevoerd?
Hoe configureer ik de import?
Wanneer moet ik de leerlingenimport opnieuw uitvoeren?
Hoe herkent WebUntis de reeds aanwezige leerlingen?
Waar moet ik op letten als leerlingen al in Untis aanwezig zijn?
4) Hoe maak ik als admin de eerste WebUntis gebruiker aan?
Welke stappen ik ik uitvoeren, voordat ik gebruikers voor leerlingen kan aanmaken?
Hoe maak ik gebruikers voor leerlingen aan?
Hoe maak ik gebruikers voor docenten aan?
5) Hoe kan WebUntis mij ondersteunen bij het aanleveren van aanmeldgegevens aan leerlingen en schoolpersoneel?
Hoe genereer ik aanmeldgegevens voor gebruikers?
Wat doe ik als een gebruiker zijn/haar wachtwoord is vergeten?
Wat kan ik doen, als een gebruiker wordt geblokkeerd?
6) Hoe kan ik informatie leveren aan WebUntis gebruikers?
Hoe en waar maak een bericht van de dag aan?
Hoe verstuur ik berichten naar WebUntis gebruikers?
Bestaan er andere communicatie mogelijkheden?
7) Hoe ga ik om met docenten en leerlingen die zijn gestopt?
Strikt genomen is het volgende geen "eerste stap", maar omdat het heel belangrijk is, wordt het hier toch benoemd.
Hoe ga ik om met examenklassen?
Hoe voorzie ik docenten van een afloopdatum?
Wat gebeurt er met gebruikers, die zijn gekoppeld aan personen, die de school hebben verlaten?
8) Wat moet ik als beheerder na de aanschaf van de WebUntis module Klassenboek minimaal inrichten?
Welke gegevens moet ik invoeren/ controleren, voordat de docenten klassenboek kunnen gebruiken?
Leerlingengroepen
Afwezigheidsredenen
Afwezigheidstatus
Aantekeningen soorten
Aantekeningen categorieën
Welke algemene instellingen moet ik controleren voor het klassenboek?
Hoe kan ik rechten geven voor het gebruik van het klassenboek?
9) Wat moet ik als beheerder na de aanschaf van de WebUntis module Reserveringen minimaal inrichten?
Welke gegevensmoet ik invoeren/ controleren, voordat mijn collega's ermee kunnen gaan werken?
Gebruikersrechten instellen (verplicht)
Basisgegevens zoals faciliteiten of activiteitensoorten invoeren (optioneel)
Instellingen voor het boeken van lokalen aanpassen (optioneel)
Gebruikers voor ouders aanmaken
Gebruikersrechten
Aanmaken van een ouderavond
Lokalen toewijzen
Activeren van een ouderavond
laatste update van dit artikel 5.3.2020