Wenn Sie die Daten der Erziehungsberechtigten aus Sokrates in WebUntis importieren wollen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Sokrates: Erzeugen einer passenden CSV
Erstellen und exportieren Sie in Sokrates die Abfrage "111 Schüler (Erziehungsberechtigte)"
Familienname und Vorname oben sind von der Schülerin, Vorname und Familienname unten vom Erziehungsberechtigten.
PLZ, Ort, Straße kann, wenn gewünscht, auch exportiert und dann in WebUntis importiert werden.
Entstandene CSV-Datei
Die generierte Datei sollte folgendem Format entsprechen.
WebUntis: Import Erziehungsberechtigte
Navigieren Sie in WebUntis zu "Stammdaten | Erziehungsberechtigte", dort wählen Sie Ihre Exportdatei und den Zeichensatz "UTF-8".
Mappen Sie nun die Felder nach unten stehender Vorlage. Wenn Sie das Profil speichern, muss das Mapping bei einem erneuten Import nicht noch einmal gemacht werden.
Wählen Sie als Art der Identifikation des Erziehungsberechtigten "automatisch", dann geschieht das über die eindeutige Sokrates-ID.
Klicken Sie auf <Vorschau>.
Hier können Sie noch einmal kontrollieren, ob die Erziehungsberechtigten richtig importiert werden.
Mit <Import> wird der Vorgang abgeschlossen. Die Erziehungsberechtigten sind nun im System und können sich über die E-Mailadresse selbst registrieren.