Mit den WebUntis Mitteilungen einfach und schnell über alles Wichtige informieren
Elternbriefe, wichtige Ankündigungen, Mitteilungen und mehr...
WebUntis Mitteilungen können auch in Untis Mobile erhalten werden. So können Sie schnell und einfach Mitteilungen verschicken und Anhänge hinzufügen. Die WebUntis Mitteilungen sind speziell für die Kommunikation und den Workflow zwischen Eltern und Schule abgestimmt.
- Elternbriefe, wichtige Ankündigungen und mehr
Versenden Sie wichtige Mitteilungen an Eltern und Schüler*innen - Push-Benachrichtigungen
Sie erhalten Push-Benachrichtigungen auf dem Smartphone bei Neuigkeiten - Lesebestätigung
Erhalten Sie sofort Rückmeldung, wer Ihre Mitteilungen gelesen hat. In diesem Artikel finden Sie alle Informationen rund um die Lesebestätigung.
Die Funktion Mitteilungen in WebUntis und in der Untis Mobile App
Mitteilungen senden
Ihre gewünschte Mitteilung können Sie an Lehrkräfte, Eltern oder Schüler*innen in WebUntis oder über die UntisMobile App senden. Ihnen stehen hierfür auch Filterkriterien wie etwa nach Klasse, Abteilung, Benutzergruppe, Personenrolle oder Verteilerlisten zur Verfügung.
Push-Benachrichtigung
Ihre Empfänger erhalten eine Push-Benachrichtigung aufs Smartphone und können die Mitteilung sofort lesen.
Lesebestätigung anfordern
Möglicherweise brauchen Sie eine Lesebestätigung um wirklich auf Nummer Sicher zu gehen, dass die Empfänger*innen die Mitteilung gelesen haben. Wenn Sie eine Mitteilung verfassen, aktivieren Sie einfach das Häckchen bei “Lesebestätigung anfordern”. Die Lesebestätigung kann im Web als auch in der App angefordert werden.
Ihre Empfänger*innen können dann eine Lesebestätigung über WebUnits oder UntisMobile senden.
So wird in UnitsMobile die Lesebestätigung gesendet:
Und so wird über WebUntis die Lesebestätigung gesendet:
Lesebestätigungsliste
Einen guten Überblick, wer und wann eine Lesebestätigung gesendet hat, erhalten Sie im Navigationspunkt “Gesendet”. In der Liste Ihrer Mitteilungen sehen Sie eine "Blase". Klicken Sie einfach drauf, um noch detaillierte Informationen zu erhalten - wer konkret und wann eine Lesebestätigung gesendet hat.
Die Liste kann über UntisMobile sowie über WebUntis angezeigt werden.
Entwürfe
Wenn Sie eine Mitteilung vorbereiten möchten, können Sie dies ganz einfach im Navigationspunkt “Entwürfe” unter “Neu” tun. Verfassen Sie Ihre Mitteilung und klicken Sie auf "Speichern". Sie können später Ihre Mitteilung noch verfeinern und anschließend an Ihre Empfänger*innen senden!
Verteilerliste
Haben Sie eine Liste an Empfänger*innen, die sie regelmäßig schreiben? Zum Beispiel im Zuge eines längeren Schulprojekts oder für die Organisation eines Events? Kein Problem. Erstellen Sie hierfür einfach eine Verteilerliste unter dem Navigationspunkt “Verteilerlisten”. Klicken Sie auf “Neu”, wählen Sie die entsprechenden Benutzer*innen und fertig. Sie können, wenn Sie dann eine Mitteilung senden, auf die Filterfunktion klicken und diese Verteilerliste auswählen!
Lehrkräfte und Eltern finden die Mitteilungen unter Meine Nachrichten.
Mit wem die Eltern oder Schüler*innen in Kontakt treten können, ist in der Rechtverwaltung geregelt.
Sobald Ihre Schule für die Mitteilungen freigeschaltet wurde, sehen alle Nutzer*innen mit dem Recht "Nachrichten lesen" in Untis Mobile einen neuen Menüpunkt "Mitteilungen".
Die Aktualisierung der Mitteilungen in der Mobile App erfolgt folgendermaßen:
- Mitteilungen-Anzeige (Zähler beim Mitteilungs-Icon): Beim Öffnen der App sowie bei Änderungen des Profils nur in iOS
- Mitteilungen selbst: Beim Antippen des Menüpunkts - die Liste der Nachrichten kann aktualisiert werden, in dem Sie sie nach unten "ziehen"
Vorbereitungsarbeiten, damit Elternbenutzer angelegt werden können finden Sie hier:
Anlegen von Elternbenutzern in WebUntis
Feedback
Sie haben Feedback zum Mitteilungssystem und Features, die Sie gerne sehen wollen? Vereinbaren Sie in kürzester Zeit einen Termin mit unserem Produktverantwortlichen hier: https://calendly.com/alexander-giurca/45min