Daten in einer Periode ändern

Sobald Sie mit mehreren Perioden arbeiten, haben Sie - wie bereits gezeigt - die Möglichkeit Datenperiodenweise zu verändern. Unter Umständen kann es aber auch Sinn machen eine Änderung in derMutterperiode - etwa bei den Stammdaten - in alle bereits existierenden Tochterperioden zu übertragen.

In anderen Fällen - wie etwa beim Schuljahreskalender - würde es keinen Sinn machen diesenperiodenabhängig zu ändern. Sonst könnte es passieren, dass in einer Periode der 1. Mai ein Feiertagist, in der anderen nicht.

Wenn also bereits mehrere Perioden angelegt sind und Sie ändern Daten, gelten diese Änderungen entweder

1. nur für die aktuelle Periode,
2. für die aktuelle Periode und alle Tochterperioden, oder
3. für alle Perioden.

Im Folgenden eine kurze Übersicht über die Verwaltung der Daten:

Periodenrein (aktuelle Periode)

Änderungen in folgenden Bereichen gelten jeweils nur für die aktuelle Periode und können nicht automatisch auf bereits existierende Tochterperioden übertragen werden

• Änderungen im Stundenplan
• Änderungen der Zeitwünsche

Stundenplan in andere Periode übertragen

1. Markieren Sie im Unterrichtsfenster, jene Unterrichte deren Stundenplan übertragen werden solldurch Überstreichen mit der Maus.
2. Wollen Sie den Stundenplan von einer Periode auf eine andere übertragen, so verwenden Sie dieFunktion „Erweitertes Einfügen“.
3. Wechseln Sie die Periode und wählen Sie im Unterrichtsfenster jenes Element dessen Stundenplan(inkl. Unterricht) übertragen werden soll.
4. Wählen Sie in der Karteikarte Dateneingabe „Einfügen | Erweitertes Einfügen“. Unterricht und Stundenplan werden in dieser Periode eingefügt

Zeitwünsche in andere Periode übertragen

Mit der Schaltfläche <Zeitwünsche in die Tochterperioden übertragen> können die Zeitwünsche in alleFolgeperioden kopiert werden.

Periodenabhängig

Bei folgenden Daten haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, ob Änderungen auf die Folgeperiodenübertragen werden sollen, oder nicht.

• Änderungen in den Stammdaten (Klassen, Lehrer, Räume)
• Änderungen beim Unterricht (mit Ausnahme der Zeitwünsche
• Alias-Namen

Unter „Einstellungen | Diverses | Perioden“ können Sie auswählen ob Änderungen automatisch inFolgeperioden übertragen werden oder nicht, bzw. ob jedes Mal vor einer Änderung nachgefragt werdensoll, ob diese auch übertragen wird.

Periodenunabhängig

Folgende Daten können nicht periodenrein gehalten werden, d.h. eine Änderung gilt automatisch für alle Perioden.

• Zeitraster
• Vertretungszeitraster
• Fächer
• Gewichtungseinstellungen
• Anrechnungsgründe und Anrechnungen
• Abteilungen
• Gänge
• Schuljahreskalender (Ferien)
• Absenzgründe
• Stundentafel
• Layout der Ansichten (z.B. Stammdaten-, Unterr.fenster, Stdpl.)
• Studenten