Es gibt mehrere Übertragungs-Möglichkeiten zwischen der Datenbank und .gpn Dateien. Über dieVerarbeitung „ In Datenbank speichern “ wird die komplette .gpn Datei in die Datenbank übertragen,zwischenzeitlich getätigte Änderungen in der Datenbank werden überschrieben.
Manchmal möchte der Stundenplaner jedoch „offline“ weiterarbeiten und später nur die geändertenDatensätze wieder in die Datenbank zurück schreiben, da während dieser Zeit Kollegen in der Datenbankarbeiten. Die dafür notwendige Funktionalität bietet die Verarbeitung „ In Datenbank einmischen “.
Selbstverständlich ist es auch jederzeit möglich, die Daten aus der Datenbank heraus in eine .gpn Dateizu exportieren.