Beschr.

Werden immer wieder gleiche Texte eingetragen, so können diese als Beschreibung definiert (Karteikarte Daten-eingabe | sonstige Daten | Beschreibungen) und hier ausgewählt werden.

Vertretungs-Text

Hier können Sie einen beliebigen Text zur Vertretung eintragen (siehe auch Kap. Vertretungstext).

Entfall

Ein Häkchen zeigt an, dass es sich in dieser Vertretungszeile um einen Entfall handelt.

Mitbetreuung

Die Spalte Mitbetreuung ist nicht editierbar und zeigt an, ob es sich um eine Betreuung handelt (siehe auch Kap. Betreuungen).

Vertretungs-Kopplung

Eine Zahl größer 0 in dieser Spalte zeigt an, dass diese Vertretungszeile mit einer anderen gekoppelt wurde, siehe dazu Kap. Vertretungskopplung.

Neue Vertretung

Das Kennzeichen "Neu" einer Vertretung ist immer dann gesetzt, wenn diese Vertretung in der aktuellen Arbeits-sitzung entweder neu angelegt oder geändert wurde. In diesem Zusammenhang beginnt eine Arbeitssitzung, wenn Sie Ihre Untis-Datendatei öffnen. Dieses Kennzeichen bleibt gesetzt, bis Sie Ihre Datei (bzw. Untis) wieder schließen.

Wollen Sie nur diese neu angelegten Vertretungen drucken, können Sie im Seitenlayout    "Nur neue Vertretun-gen" aktivieren.

Raumbuchung aus WebUntis

Ein Häkchen in diesem Feld bedeutet, dass es sich hierbei um eine aus WebUntis importierte Raumbuchung handelt.

Fixiert (X)

Über die Schaltfläche <Vertretung fixieren>    in der Symbolleiste können bereits bearbeitete Vertretungen fixiert und so vor einer weiteren Veränderung geschützt werden.

Absenzgrund

Hier werden eingetragene Absenzgründe angezeigt (siehe Kap. Der Absenzgrund).

Nicht Drucken (N)

Wollen Sie bestimmte Vertretungszeilen nicht ausdrucken, können Sie dies hier auswählen.

Vertretungs-Text-2

Hier können Sie einen beliebigen Text zur Vertretung eintragen.

Benachrichtigen

Kann ein eingesetzter Vertreter von dieser Vertretung nichts wissen, da er in der Zeit von der Bearbeitung bis zur Haltung der Vertretung laut Stundenplan nicht in der Schule ist, so erscheint hier ein Häkchen. Der Vertreter muss gesondert benachrichtigt werden.

Zählen

Wird eine Vertretung positiv bzw. ein Entfall negativ gezählt, so wird dies hier ausgewiesen (siehe Kap. Der Vertretungszähler).

Unterschrift

Diese Spalte erzeugt im Ausdruck ein Leerfeld, in dem der Vertreter die Kenntnisnahme bestätigen kann.

Wert

In manchen Schulen wird der Vertretungszähler nicht nach Anzahl der Vertretungen und Entfälle, sondern nach den in den Unterrichten hinterlegten Werteinheiten gerechnet. Der Wert jedes einzelnen Vertretungsfalles wird hier angezeigt und kann auch editiert werden.

Schülergruppe

Für die Interaktion mit WebUntis wird über die Schülergruppe festgelegt welche Schüler am Unterricht teilneh-men. Die Bezeichnung der Schülergruppe wird aus der Kopplungszeile des Unterrichtes übernommen, Sollte die Zusammensetzung der Schüler im Vertretungsfall von der des Unterrichtes abweichen, so kann diese hier ver-ändert werden.

Abteilung

Hier wird jene Abteilung angezeigt, der eine Vertretungszeile gehört.

Benutzer

Wenn Sie Untis MultiUser einsetzen, zeigt Ihnen diese Spalte, welcher Benutzer diese Vertretungszeile zuletzt bearbeitet hat.

 Bei der automatischen Justierung der Spaltenbreite können Sie aus mehreren Varianten wählen:

• Spaltenbreite anpassen: Jene Spalte, die angeklickt wurde, wird an die optimale Breite der Spaltenüberschrift angepasst.
• Alle Spalten anpassen: Alle Spalten des Fensters werden an die optimale Breite angepasst.
• Alle Spalten an Inhalt anpassen: Die Spaltenbreite wird an die optimale Breite des Spalteninhalts angepasst (z.B. bei Stunde nicht an die Spaltenüberschrift "Stunde", sondern an die Stundenbezeichnung 1,2,3...).

Alternativ können auch folgende Keyboard-Shortcuts verwenden:

• Strg + E: die Spalten werden an die optimale Breite angepasst;
• Strg + F: die Spalten werden an die Breite des Inhalts angepasst;

Darstellung von Kollisionen

Entsteht durch eine nachträgliche Änderung am Stundenplan oder durch gleichzeitiges Arbeiten am Vertretungsplan im MultiUser Be-trieb eine Kollision für eine Lehr-person oder einen Raum, so wird das entsprechende Feld in Untis gelb hinterlegt und rot umrandet angezeigt. Die Vertretungsnummer wird in roter Schrift angezeigt.