Möchten Sie für eine bestimmte Klasse oder eine bestimmte Lehrperson einen zusätzlichen Unterricht in einer bestimmten Stunde zuweisen, klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste direkt in den Klas-sen- oder Lehrerstundenplan in die gewünschte Stunde und wählen Sie "Sondereinsatz / Stunde ändern".
Im folgenden Dialog ist die Klasse laut Stundenplan bereits vorausgewählt. Alle anderen Elemente wie Lehrer, Fach und Raum können über die Auswahlfel-der definiert werden. Folgende Optionen sollen Ihnen die Auswahl erleichtern:
Nur verfügbare Lehrer
Ist diese Option gesetzt, werden Ihnen nur jene Lehrpersonen angezeigt, die in der gewählten Stunde keinen Unterricht haben.
Nur Fächer des Lehrers
Schränkt die Auswahl auf jene Fächer ein, die die ge-wählte Lehrperson unterrichtet.
Nur freie Räume
Zeigt Ihnen nur jene Räume an, die in dieser Unter-richtsstunde frei sind.
Schülergruppe
Soll der zusätzliche Unterricht nicht für die gesamte Klasse erstellt werden, so können Sie hier eine Schülergruppe eingeben oder auswählen.
Zusätzlich können Sie einen "Text" zu diesem zusätzli-chen Unterricht eingeben, dieser wird im Vertretungs-text ausgegeben.
Abschließend bestätigen Sie den Dialog mit <OK>.
Der so generierte Sondereinsatz wird sowohl in den Stundenplänen als auch in der Vertretungsliste als Sonder-einsatz angezeigt.
Setzen Sie anstelle einer freien Lehrkraft eine Lehrkraft ein, die zu diesem Zeitpunkt bereits Unterricht hat, so entsteht zusätzlich zum Sondereinsatz eine offene Vertretung oder ein Entfall laut Ihrem Vertretungszeitraster für den ursprünglichen Unterricht der Lehrkraft:
Möchten Sie Elemente des Sondereinsatzes ändern, nachdem Sie ihn erstellt haben, so führen Sie derartige Änderungen direkt in der Vertretungsliste in der entsprechenden Zeile des Sondereinsatzes durch.