Zeitbereiche, die im Stundenplan-Modus als Ferien definiert wurden, werden automatisch als unterrichtsfrei angezeigt.
Zusätzlich zu den Einstellungen im Ferienkalender (Einstellungen | Ferien) können Sie in der Formularansicht des Kalenders festlegen, ob bestimmte Tage unterrichtsfrei oder (gesetzliche) Feiertage sind, indem Sie den Tag auswählen und die gewünschte Option selektieren. Diese Unterscheidung ist für die Lehrerbesoldung in manchen Ländern wichtig
Regional unterschiedliche Auswerteverfahren werden über "Einstellungen | Schuldaten" (Land, Region, Schulart) vorgenommen. Je nachdem, welches Land oder welche Schulart eingestellt ist, kann es zu unterschiedlichen Auswertungen von ein- und denselben Vertretungsdaten kommen.
Im Feld "Nur diese Stunden unterrichtsfrei" können Sie Stunden eintragen, an denen für die gesamte Schule unterrichtsfrei ist.
Entfällt wegen großer Hitze der Unterricht nach der 5. Stunde, tragen Sie "6-8" ein, ist die 1. Stunde wegen eines Gottesdienstes und die 5. Stunde wegen einer Schulveranstaltung unterrichtsfrei, so tragen Sie "1,5" ein.
Die unterrichtsfreien Stunden werden im Stundenplan mit der Bezeichnung "frei" ausgewiesen. Wird zusätzlich ein Absenzgrund eingetragen, so scheint dieser im Stundenplan auf.