Mit der Funktion "Vertretungsstatistik" können Sie statistische Auswertungen über Entfälle, Vertretungen oder über gehaltenen Unterricht von Klassen bzw. Lehrern in einem frei wählbaren Zeitraum vornehmen.

Entfälle, Vertretungen oder Unterricht des gewählten Zeitraums werden gezählt und können optional nach Fach und Absenzgrund, Statistik-Kennzeichen, Vertretungen auch nach Art der Vertretung gefiltert oder sortiert werden. Die Auswertungen sind grafisch aufbereitet.

Übersicht

Die Auswertungen der Vertretungsstatistik sind grafisch aufbereitet und können zentral abgerufen werden. Die Vertretungsstatistik bildet alle aufgetretenen Fälle im gewählten Zeitraum ab und kann aus diesem Grund regionale Besonderheiten in der Zählung nicht immer berücksichtigen. Mit dem Modul "Abteilungsstundenplan" wird auch die Vertretungsstatistik auf jene Abteilung eingeschränkt, die im Programm ausgewählt ist.

Die Übersichtsseite bietet verschiedene Funktionalitäten, die im folgenden Abschnitt beschrieben werden. Über die nach unten zeigenden schwarzen Pfeile    können Sie einzelne Bereiche ausblenden.

Zeitraum

Hier kann der Zeitbereich für die ausgegebenen Daten eingestellt werden. Zusätz-lich steht eine Grafik zur Verfügung, die die gehalte-nen Stunden, die Vertretungen sowie die Entfälle grafisch aufbereitet.

Bei einem Rechtsklick auf die Grafik können Sie wahlweise die Kurven einzeln ein- und ausblenden.

Stundenverteilung

 Hier sehen Sie die Auftei-lung der gehaltenen / vertretenen / entfallenen Stunden pro Klasse. Die Zählung funktioniert folgendermaßen: Wenn eine Klasse in mehreren Kopplungszeilen aufscheint, gelten die Stunden pro Kopplungszeile. Wenn also beispielsweise die 1a und die 1b in einer Sportkopplung mit 2 Lehrern zusammengefasst sind und die gesamte Kopplung entfällt, wei-sen sowohl die 1a als auch die 1b zwei Entfallsstunden auf. Bei einem Klick auf eine der Klassen / Klassenlehrer gelangen Sie zur Detailansicht für einzelne Elemente.

Wochenverteilung

Hier wird die prozentuale Verteilung der aufgetretenen Vertretungen / Entfälle visualisiert. Mit einem Rechtsklick auf die Grafik können Sie zwischen Vertretungen und Entfällen wechseln.

Lehrerübersicht

Hier werden die Absenzen, Absenztage, Vertretungen und Entfälle pro Lehrer und eingestellten Zeitraum aufgelistet. Beachten Sie bitte, dass die Haken 'Entfall zählen' und 'FS nicht zählen', die bei den Absenzgründen gesetzt werden, hier unberücksichtigt bleiben. Jeder einzelne Fall zählt. Mit einem Klick auf die Kurznamen gelangen Sie zur Detailansicht des jeweiligen Kollegen.

Absenzgründe

In diesem Bereich werden die den Vertretungen/Entfällen zugrundeliegenden Absenzgründe in einem Tortendiagramm nach Häufigkeit visualisiert. Klicken Sie auf einzelne Gründe, um die Daten nach dem jeweiligen Absenz-grund zu filtern.

Detailansicht Lehrer/Klassen

Für die einzelnen Lehrer / Klassen gibt es eine eigene Detailansicht. Diese aktiveren Sie, indem Sie auf eine bestimmte Klasse in der Stundenverteilung oder einen Lehrernamen in der Lehrerübersicht klicken. Auf der rechten Seite werden die Entfälle gruppiert nach den Absenzen / Veranstaltungen aufgelistet, auf dem zweiten Karteireiter sehen Sie die Vertretungen. Unterhalb der Liste steht die Summe, wobei auch der aus diesem Zeitraum resultierende Zähler für die Vertretungen und Entfälle ausgewiesen ist. Bei der Stundenverteilung sehen Sie, welche Unterrichte konkret von den Vertretungen / Entfällen betroffen sind.

Druck

Wenn Sie aus der Vertretungsstatistik heraus auf <Drucken> oder <Seitenvorschau> in der Toolbar klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie genau festlegen können, welche Elemente der aktiven Seite Sie ausdrucken wollen.

Berichte

Auf der Karteikarte Berichte können Sie auf der linken Seite Berichte zur Vertretungsplanung abrufen, die in Untis verfügbar sind. Auf der rechten Seite haben Sie die Möglichkeit, die Vertretungsstatistik aus verschiedenen Perspektiven und nach verschiedenen Details gegliedert aufzurufen.

Die vielseitigen Möglichkeiten dieses mannigfach einsetzbaren Werkzeuges sollen anhand zweier Beispiele erläutert werden.

Nicht gehaltene Stunden eines Faches

Sie wollen wissen, wie viel Prozent des Unterrichts aufgeschlüsselt nach Fächern im gewählten Zeitraum für eine bestimmte Klasse gehalten wurde. Wählen Sie dazu folgende Einstellungen.

Entfälle aus Lehrersicht

Sie wollen wissen, wie viele Entfälle mit welchen Absenzgründen es im März aus Sicht der einzelnen Lehrer gegeben hat.

Im Screenshot sehen Sie die Einstellungen und auch den Bericht der ausgegeben wird.