Oft kommt es vor, dass zwar eine ganze Klasse an einer mehrtägigen Schulveranstaltung wie etwa
einem Skikurs oder einer Klassenfahrt teilnimmt, jedoch einzelne Schüler*innen nicht mitfahren. Somit müssen diese Schüler*innen für die Zeit dieses Skikurses einem anderen Unterricht zugewiesen werden, wo sie dann beaufsichtigt werden.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Untis
Der Untis- (Vertretungs-) Planer nimmt an der Untis-Datei die erforderlichen Eingaben vor (Absenzen oder Veranstaltungen inkl. Schülergruppe) und überträgt die Daten nach WebUntis.
Zeitraum
In WebUntis wird über <Unterricht> | <Unterricht Klassen> die betroffene Klasse aufgerufen. Klicken Sie auf die Schaltfläche und stellen Sie den Zeitraum ein.
Wählen Sie nun die Schüler*innen aus, die nicht zur Klassenfahrt mitfahren und anderen Unterrichten
zugeordnet werden sollen, und selektieren Sie anschließend die Zielklasse, die die Schüler*innen in diesem Zeitraum besuchen sollen.
Wählen Sie nun den Unterricht, an dem die Schüler*innen prinzipiell teilnehmen sollen, d. h. die individuelle Zuordnung zu einer Schüler*innengruppe, beispielsweise im Falle von geteiltem Unterricht. Hier geschieht es zu einem späteren Zeitpunkt:
In der Zielklasse hat nun jeder Unterricht zumindest zwei Schülergruppen. In der ersten, ohne Klammer, sind die regulären Schüler*innen und in der zweiten, mit Klammer, sind die Gast-Schüler*innen, die zugewiesen wurden. Die zweite Schülergruppe ist genau auf den ausgewählten Zeitraum befristet.
Sollten Sie bei geteiltem Unterricht diese "Gast-Schüler*innen" noch einer speziellen Gruppe zuordnen wollen, so müssen Sie die entsprechende Schülergruppe editieren.
Nun ist sichergestellt, dass die Schüler*innen, die nicht an der Klassenfahrt teilnehmen, trotzdem im
Klassenbuch erfasst werden können.