Die Auswertungen der Vertretungsdaten gewinnen zunehmend an Bedeutung. Generell sind dafür zwei Möglichkeiten vorgesehen. Erstens die fertigen Berichte wie Vertretungsabrechnung oder Monatsabrechnung, die sich zum Teil je nach eingestelltem Land (Einstellungen | Schuldaten) unterschiedlich präsentieren und zweitens Statistiken, deren Informationen Sie mittels Abfragen selbst bestimmen können.
Hier ein Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten von Vertretungs-Auswertungen, die im Anschluss detailliert beschrieben werden:
| Bezeichnung | Art | Inhalt | Aufruf |
| Vertretungsabrechnung | Bericht | Auflistung aller Vertretungsfälle für einen selbst gewählten Zeitraum; sortiert nach Lehrern; inkl. Vertretungszählung. | Berichte | Auswahl | Vertretungsplanung | Vertretungsabrechnung |
| Entfalltage | Bericht | Überblick über die Anzahl der Entfalltage der Lehrer für einen selbstgewählten Zeitraum. | Berichte | Auswahl | Entfalltage |
| Vertretungs-Übersich | Bericht | Übersicht über geplanten und gehaltenen Unterricht für die ganze Schule | Berichte | Auswahl | Ver-tretungs-Übersicht |
| Mehrarbeit | Bericht | Tägliche Bilanz eines Lehrers für den Zeitraum eines Monats. | Lehrer | Stammdaten | Druckauswahl | Listart |
| Monatsabrechnung | Bericht | Detaillierte Mehrarbeitsliste nach Lehrer für einen Monat, inkl. Un-terrichtswert (nur mit Modul "Un-terrichtsplanung und Wertrech-nung") | Lehrer | Stammdaten | Druckauswahl | Listart |
| Überblick Vertretungszähler | Stammdaten-fenster | Überblick über den Vertretungs-zähler für alle Lehrer. Der Durch-rechnungszeitraum kann selbst gewählt werden. | Lehrer | Stammdaten |
| Vertretungsfälle | Abfrage | Abfrage über die Inhalte des Vertretungsfensters für einen selbst gewählten Zeitraum. | Vertretungsplanung | Vertretungen |
| Abwesenheiten | Abfrage | Abfrage über die Inhalte des Absenzfensters für einen selbst gewählten Zeitraum. | Vertretungsplanung | Absenzen |
| Vertretungsstatistik | Abfrage | Statistische Auswertung der Un-terrichte inkl. Vertretungsfälle nach selbst kombinierbaren Krite-rien für einen selbstgewählten Zeitraum. | Vertretungsplanung | Vertretungsstatistik |
| Wochenwerte | Bericht | Überblick über geplante und ge-haltene Unterrichte inkl. Vertre-tungsdaten pro Lehrer.Nur mit dem Modul Unterrichts-planung und Wertrechnung. | Module | Wertrechnung | Wochenwerte |
| Export | ASCII | Export zu amtlichen Schnittstel-len. | Datei | Import / Export |