Die Vertretungsplanung von Untis führt über alle Abweichungen vom Regelstundenplan genau Buch. Im Wesentlichen sind dies alle Absenzen, die daraus resultierenden Vertretungen und Freisetzungen, Veranstaltungen, sowie die Sondereinsätze und Entfälle.
Diese Kenngrößen sind einerseits wichtige Entscheidungshilfen bei der Auswahl eines geeigneten Vertreters, anderseits muss über das Jahr genau Buch geführt werden, welche Abweichungen es vom Regelstundenplan gegeben hat. Die Auswertung dieser Daten erfolgt sowohl aus Lehrer- als auch aus Schülersicht. Dabei gelten wiederum für unterschiedliche Schultypen und Länder verschiedene Regeln für die Zählweise der Vertretungsfälle. Untis wird all diesen Anforderungen gerecht. Was Sie beachten müssen, damit aus Ihrer Sicht Untis "richtig" zählt, wird in den folgenden Kapiteln beschrieben.