Die Ausgabe der Vertretungsdaten kann neben der Listenform auch in Stundenplan-form erfolgen. Sehr oft geschieht dies in digitaler Form im HTML-Format (siehe Kapitel HTML-Ausgabe), aber auch mittels Aus-druck von Übersichtsplänen.
Bei den <Stundenplan-Einstellungen> auf der Karteikarte <Layout2> können Sie zum Beispiel die Vertretungsdaten in roter Farbe ausgeben lassen:
Vertretungstext im Stundenplan
Sie können zu jeder Stunde im tagesaktuel-len Stundenplan einen beliebigen Text mit ausgeben. Gehen Sie dazu folgenderma-ßen vor:
- Öffnen Sie in einem Klassen-Stundenplan die <Stundenplan-Einstellungen> und anschließend die <Stundenplan-Stunde>.
- Blenden Sie sich über <Neues Feld> das Feld "Sondertext" ein.
- Tragen Sie in der Vertretungs-Ansicht im Vertretungs-Text eine beliebige Botschaft ein. Dieser Text wird nun im Stundenplan bei der betreffenden Stunde ausgewiesen
Tipp: Eingabe direkt im Stundenplan
Alternativ können Sie einen beliebigen Text zu einer Stunde auch direkt im Stundenplan eingeben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Stunde und wählen Sie "Text zur Vertretung". Geben Sie einen Text ein und bestätigen Sie mit . Damit der Text auch im Stundenplan angezeigt wird, muss in der Stundenplan-Stunde das Feld "Sondertext" eingeblendet sein.
Alternativ können Sie einen beliebigen Text zu einer Stunde auch direkt im Stundenplan eingeben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Stunde und wählen Sie "Text zur Vertretung". Geben Sie einen Text ein und bestätigen Sie mit . Damit der Text auch im Stundenplan angezeigt wird, muss in der Stundenplan-Stunde das Feld "Sondertext" eingeblendet sein.