Die Funktion der Vormerkungen kann in verschiedenen Fällen zum Einsatz kommen:
- Für einzelne Unterrichtstunden steht noch kein Datum fest (z.B. Förderkurse).
- Nicht gehaltene Stunden auf Grund einer Absenz sollen nicht entfallen, sondern zu einem späteren Zeitpunkt nachgeholt werden.
- Eine Stunde soll verlegt werden, Datum und Zeit stehen aber noch nicht fest.
Dementsprechend gibt es mehrere Möglichkeiten eine Vormerkung zu erzeugen und diese dann zu verplanen.