Unter dem Menüpunkt <Administration> | <Ansichtseinstellungen> | <Stundenpläne> können Sie verschiedene Stundenplanformate anlegen. Hier können Sie definieren, was im Stundenplan angezeigt werden soll und was nicht.
Zum Erweitern bzw. Reduzieren der Stundenplanzelle klicken Sie auf einen der vier Pfeile. Klicken Sie bei der Erweiterung der Stundenplanzelle auf eines der Platzhaltersymbole (Klasse, Lehrkraft, Fach, Raum, ...). Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie die dargestellte Elementart und weitere Details der Anzeige wählen können.
Bei der Auswahl von "Text", wird der Untis (Zeilen-) Text in der Stundenplanstunde angezeigt.
Weiters können Sie u. a. pro Format angeben, ob der Untis Zeitraster oder ein freies Zeitraster verwendet werden soll, welche Tage im Stundenplan angezeigt werden, und Vieles mehr.
Die meisten Einstellmöglichkeiten für das Stundenplanformat sind selbsterklärend, im Folgenden sollen ein paar zusätzliche Kommentare zu den einzelnen Punkten angegeben werden.
Für öffentlichen Zugriff verfügbar
Hier können Sie festlegen, ob einzelne Stundenplanformate (nicht Stundenpläne) auch in öffentlichen Stundenplänen zur Verfügung stehen sollen. Damit ist es beispielsweise möglich Schüler*innen und Eltern, die keinen eigenen Benutzer haben, bestimmte Formate zur Verfügung zu stellen. Z. B. soll im öffentlichen Stundenplanformat nur die Klasse und das Fach angezeigt werden, jedoch nicht Lehrkraftname und Raum.
Benutzer anzeigen
Wo es sinnvoll ist, beispielsweise bei Buchungen von Ressourcen, kann auch der Benutzer in der Unterrichtsstunde angezeigt werden.
Zu vertretende Elemente anzeigen
Ist diese Auswahlmöglichkeit aktiviert, wird im Stundenplan beispielsweise nicht nur der Vertretungslehrkraft, sondern in Klammern auch der Kollege angezeigt, der den Unterricht gehalten hätte.
Fremdvertretung
Unter einer Fremdvertretung versteht man eine Vertretung, bei der nicht nur eine andere Lehrkraft (Vertretung) eingeteilt wird, sondern auch das Fach geändert wird. Im Gegensatz zu einer "normalen" Vertretung fällt hier die ursprüngliche Unterrichtsstunde aus.
Link für die Stundeninformation
Wenn diese Option aktiviert ist und Text zu einer der im Stundenplan angezeigten Unterrichtsstunden vorhanden ist, dann wird in der rechten oberen Ecke dieser Stunde ein Symbol angezeigt, über das der Text abgerufen werden kann.
Legende unter dem Stundenplan anzeigen
Nach Aktivierung dieser Option wird eine Legende zu den einzelnen Farben unterhalb des Stundenplanes angezeigt:
Klassenlehrkraft/Klassenvorstand im Stundenplan anzeigen
Der Klassenlehrkraft/Klassenvorstand kann auch auf die Klassenpläne gedruckt werden.
Details nicht anzeigen
Diese Option kann z. B. für öffentliche Stundenplanformate aktiviert werden, um weitere Details einer Unterrichtsstunde zu verbergen (Ein Klick auf die Unterrichtsstunde und das anschließende Öffnen er Details ist nicht mehr möglich).
Unangekündigte Prüfungen anzeigen
Prüfungsarten die Sie als Administrator anlegen können als "angekündigt" oder "unangekündigt" definiert werden. Mit der Aktivierung dieser Option im Stundenplanformat werden auch alle unangekündigten Prüfungen angezeigt. Das kann sinnvoll sein, wenn z.B. die Administration ein Stundenplanformat nur für Lehrkräfte anlegt und diese Einstellung aktiviert damit Lehrkräfte auch unangekündigte Prüfungen sehen können.