Hier soll Ihnen eine To-do Liste helfen, die erforderlichen Schritte beim ersten Arbeiten mit WebUntis geordnet und in der richtigen Reihenfolge zu erledigen.
Anmeldung
Für die Inbetriebnahme von WebUntis erhalten Sie von der Untis GmbH die URL des Webservers, den Schulnamen, Benutzernamen und das Passwort. Damit können Sie sich sofort anmelden.
Ein Einrichtungsassistent unterstützt Sie bei der Vergabe eines neuen Passworts und der Eingabe einer Mail-Adresse der WebUntis-Administration. Dieser Assistent wird nach Ihrem ersten Login automatisch aufgerufen.
Datenübertragung
Zuerst müssen die Daten (Stammdaten, Unterrichte, Vertretungen) von Untis nach WebUntis übertragen werden. Details hierzu lesen Sie bitte im Kapitel Datenübertragung im Abschnitt Untis Benutzer.
Schülerimport
Nun benötigen Sie auch die Schüler*innen im System. Zum Schüler*innen-Import lesen Sie bitte das Kapitel Import der Schülerdaten.
Grundeinstellungen
Jetzt können Sie Grundeinstellungen von WebUntis definieren.
Benutzergruppen - Benutzer
Um auch anderen Personen das Arbeiten mit WebUntis zu ermöglichen, müssen Sie in der Benutzerverwaltung Benutzergruppen und Benutzer anlegen und anschließend Rechte vergeben.
Schülergruppen
Damit alle Schüler*innen den richtigen Unterrichten zugeordnet werden, müssen z.B. bei geteilten Unterrichten Schülergruppen bereits in Untis angelegt und in WebUntis Schüler*innen zugeordnet werden. In der Regel führen Fachlehrkräfte die Schülerzuordnung durch, die diese Unterrichte halten. Deshalb ist das Kapitel Schülergruppen im Abschnitt Lehrkräfte zu finden.
Jede Lehrkraft, die Schüler*innen selbständig zu ihrem Unterricht zuordnet, benötigt das Recht Schülerzuordnung. Das Recht Stammdaten Schülergruppe wird in der Regel nicht benötigt. Es berechtigt zum Ändern des Namens der Schülergruppe oder der Klassen, von denen prinzipiell Schüler*innen zugeordnet werden können. Eine Beschreibung aller Rechte in WebUntis finden Sie auf der offiziellen Webseite.
Administration
Klassenbuch Verwenden Sie das Modul Klassenbuch, gibt es hier noch weitere Einstellungen und Stammdaten zu bearbeiten.
Administration Termin
Auch für das Modul Termin sind eigene Einstellungen und Stammdaten zu bearbeiten.
Administration Student
In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie in WebUntis Kurse verwalten können.
Administration Sprechtag
Hier wird das neue Modul Sprechtag von der Sicht des Administrators behandelt.