Zusätzlich zu den per E-Mail verschickten HTML-Stundenplänen können Sie beliebige weitere Dateien mitschicken. Diese Dateien müssen den Lehrerkurznamen als Dateinamen haben und können eine beliebige Dateiendung haben, z.B. "Hol.pdf" für einen Lehrer mit dem Kurznamen "Hol".
Alle anzuhängenden Dateien müssen in dem Verzeichnis, das unter Einstellungen | Diverse | Dateiablage unter der Dateiart „E-Mail-Anhänge“ eingetragen ist, liegen. Beim Versenden der E-Mails untersucht Untis diesen Ordner und hängt an jedes an einen Lehrer verschickte E-Mail die Dateien mit dem passenden Kurznamen des Lehrers an. Der Lehrer „Hol“ bekommt daher nicht nur seine Stundenplandaten, sondern auch die Datei „Hol.pdf“.
Einbinden von Anhängen an alle Lehrer / Studenten
Zusätzlich zu den Stundenplänen können mit den E-Mails auch beliebige Daten mitgeschickt werden, die alle Lehrer bzw. Studenten erhalten sollen. Legen Sie dazu einen Ordner „teacher“ für Lehrer und einen Ordner „student“ für die Studenten an, die die entsprechenden Dateien enthalten. Diese beiden Ordner müssen in dem Verzeichnis liegen, das unter „Einstellungen | Diverse | Dateiablage“ bei der Dateiart „E-Mail-Anhänge“ definiert ist.
