Für die Ausgabe (Druck, HTML) empfiehlt es sich, für Studierende und Lehrende jeweils eine eigene Vertretungsansicht einmal anzupassen, auf die dann jeden Tag zurückgegriffen werden kann. Häufig wird mit drei Vertretungsansichten gearbeitet: eine für die tägliche Vertretungsarbeit, eine für die Ausgabe einer Lehrerliste und eine für die Ausgabe der Schülerliste.
Oft benötigt der Vertretungsplaner am Bildschirm Informationen, die für die Ausgabe nicht relevant sind. Wahrscheinlich soll auch die Lehrerliste im Lehrerzimmer andere Informationen beinhalten wie etwa der Monitor für die Schüler im öffentlichen Bereich der Schule.
Schülerliste
Mit einem Klick auf den Button <Ausgabe> 
werden bereits vorgefertigte Vertretungsansichten für die Ausgabe angezeigt.
Sie finden in dieser Fenstergruppe zwei Vertretungsansichten – eine für die Schüler und eine für die Lehrer. Die zwei Ansichten zeigen zum Teil andere Inhalte und sind unterschiedlich layoutiert.
Eine Fenstergruppe ist eine frei gewählte Anordnung von Fenstern die für bestimmte Arbeitsabläufe (z.B. Vertretungsdruck) gespeichert und auf die jederzeit zurückgegriffen werden kann.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche <Seitenansicht> 
sehen Sie, welche Informationen ausgegeben werden. Die Liste für die Schüler könnte dementsprechend folgendermaßen aussehen:
Lehrerliste
Die Vertretungsliste für die Lehrpersonen weist zum Teil andere Inhalte als die Liste für die Schüler auf. Auch das Layout unterscheidet sich von dem der Schülerliste:
Weitere Hinweise zur Vertretungsausgabe finden Sie im Kapitel Einrichten der Vertretungslisten.
Vertretungen im Stundenplan
Alternativ zur Vertretungsliste können die Vertretungsfälle auch im Stundenplanformat ausgegeben werden. Hierbei bieten sich besonders die Übersichtsstundenpläne an, bei denen die Ausgabe auf einen Tag und auf Wunsch ausschließlich auf die Vertretungsstunden beschränkt werden kann.
Die Abbildung zeigt den tagesaktuellen Stundenplan, wobei die Vertretungsfälle rot hervorgehoben sind. Alle Informationen, die nicht im Stundenplan Platz finden (Entfallslehrer etc.), werden in der Legende ausgewiesen.
