Vertretungsplanung

Mit Untis MultiUser ist es einerseits möglich, dass mehrere Personen gleichzeitig an der Vertretungsplanungarbeiten, andererseits kann auch gleichzeitig an der Vertretungs- und der
Stundenplanung gearbeitet werden - unter der Voraussetzung, dass in unterschiedlichen Perioden
gearbeitet wird. Innerhalb des selben Zeitbereiches können Raumplanungen im Stundenplanmodus bei zeitgleicher Arbeit in der Vertretungsplanung vorgenommen werden.

Gleichzeitiges Arbeiten in der Vertretungsplanung

Wie bei der Dateneingabe oder bei der Stundenplanung, ist es auch in der Vertretungsplanung möglich,
dass mehrere Personen zeitgleich an einem Datenbestand arbeiten. So kann etwa eine Person die
Absenzen eingeben, während eine zweite Person die offenen Vertretungen abarbeitet.

Abteilungsübergreifende Vertretungsplanung

Auch eine abteilungsübergreifende Vertretungsplanung ist leicht möglich, da jede Abteilung immer den
aktuellen Planungsstand einsieht und damit die Gefahr, dass Ressourcen, die abteilungsübergreifend
sind, versehentlich zwei mal zur selben Zeit eingesetzt werden, nicht mehr gegeben ist.

Zudem kann jede Abteilung - wenn in der Benutzerverwaltung die entsprechenden Rechte gesetzt wurden - nur auf die abteilungseigenen Ressourcen zugreifen.

Vertretungen sind dabei in allen Abteilungen sichtbar, die sie betreffen. Gehört beispielsweise die Klasse
der Abteilung eins und der Lehrer zu Abteilung zwei, so ist die Vertretung in Abteilung eins und zwei
sichtbar.