Benutzergruppen und -rechte

Über den Menüpunkt „Module | MultiUser | Benutzer | Benutzerrechte“ können Sie sämtliche
Benutzergruppen und die damit verbundenen Rechte verwalten.

Benutzer, die nicht über die Berechtigung „Benutzerverwaltung“ verfügen, können den Dialog öffnen, um
sich über ihre Benutzerrechte zu informieren. Ihnen wird nur die eigene Benutzergruppe angezeigt, an der
sie keine Änderungen vornehmen können.

Abstufungen der Rechte

Bei einigen Berechtigungen gibt es vier Abstufungen:

1. Keine Rechte
Funktionen dürfen nicht ausgeführt, Daten nicht angezeigt werden. Die entsprechenden Menüpunkte
sind entweder ausgegraut, oder es erscheint beim Versuch eine Aktion durchzuführen eine
entsprechende Meldung.

2. Nur lesen
Dialoge und Fenster dürfen geöffnet und Daten angezeigt werden, allerdings sind keine Änderungen
erlaubt (z.B. Stundenplan ansehen).

3. Ansichten bearbeiten
Diese Berechtigung setzt auf „Nur lesen“ auf, zusätzlich dürfen aber neue Ansichten erstellt bzw.
bestehende angepasst werden. Der Datenbestand darf allerdings nicht verändert werden.

4. Bearbeiten
Die Daten können beliebig geändert werden.

Im Beispiel sind neben der nicht veränderbaren Benutzergruppe „Administrator“ drei weitere Gruppen
angelegt, eine für das Sekretariat, eine für den Stundenplaner und eine für den Vertretungsplaner.

Unterschied zwischen "nur lesen" und "Ansichten bearbeiten"

Der Unterschied zwischen den beiden Abstufungen „nur lesen“ und „Ansichten bearbeiten“ soll anhand
des konkreten Beispiels verdeutlicht werden. Achten Sie bei den verschiedenen Benutzergruppen auf die
unterschiedlichen Einstellungen beim Recht Stundenplan .

Das Sekretariat hat nur Lese-Rechte, die Vertretungsplaner dürfen Ansichten auch bearbeiten.

Wie in der Abbildung ersichtlich, erlaubt „nur lesen“ keinerlei Anpassung der Daten. Bei „Ansichten
bearbeiten“ ist es möglich, die Stundenplaneinstellungen zu öffnen, sowie die Stundenplanformate für
Anpassungen auszuwählen, um beispielsweise neue Ansichten zu erstellen.

Ein Ändern, Verschieben bzw. Entplanen der bestehenden verplanten Unterrichte (im
Stundenplanmodus) ist in beiden Fällen nicht erlaubt.

 Durch diese Regelung wird es beispielsweise ermöglicht, dass im Sekretariat die Daten zwar nicht
verändert, sehr wohl aber Ansichten erstellt und modifiziert werden können. An öffentlich zugänglichen
Lehrer-Terminals soll dies jedoch nicht erlaubt werden.

Rechte

• Schule anlegen / Schuljahr anlegen / Version anlegen

Diese drei Berechtigungen kommen zum Tragen, wenn im Login-Dialog neue Datensätze (Schule,
Schuljahr und Version) angelegt werden sollen.

Die Berechtigung Version anlegen ist außerdem erforderlich, wenn Sie (über den Menüpunkt „Datei | In
Datenbank speichern“) eine Datei in die Datenbank, bzw. die Daten einer Version in eine andere
übertragen wollen.

• Administrator

Eine Gruppe mit der Berechtigung Administrator hat immer auch die Berechtigung Benutzerverwaltung
(siehe nächster Punkt). Umgekehrt muss aber nicht jede Gruppe mit der Berechtigung
Benutzerverwaltung gleichzeitig Administrator sein.

Diese Berechtigung ermöglicht das Ausführen folgender Aktivitäten:

• Die Berechtigung Administrator vergeben
• Die Berechtigungen Schule, Schuljahr bzw. Version anlegen vergeben
• Diese Berechtigungen werden auch automatisch mit der Berechtigung Administrator vergeben,
  können auf Wunsch jedoch wieder entfernt werden.
• Lizenzdaten bearbeiten
• Public - Ansichten bearbeiten
• Externe Elemente anlegen / bearbeiten
• Daten einmischen

 

• Benutzerverwaltung

Diese Berechtigung bezieht sich auf das Anlegen und Verwalten von Benutzern und Benutzergruppen.

Ein Benutzeradministrator kann nicht die Berechtigungen Administrator, Schule anlegen, Schuljahr
anlegen und Version anlegen vergeben!

• Optimierung

Diese Berechtigung ermöglicht folgende Aktivitäten:

• Stundenplanoptimierung
• Stundenplanoptimierung für mehrere Perioden (sofern Sie berechtigt sind, in den gewünschten
  Perioden zu arbeiten)
• Raumoptimierung
• Gewichtungseinstellungen
• Diagnose
• Totaldiagnose
• CCC-Analyse
• Stundenplan löschen
• Pausenaufsichten bearbeiten

 

• Drucken

Mit dieser Berechtigung können Statistiken und Berichte angesehen und ausgedruckt werden.

• Vertretungsstatistik

Mit dieser Berechtigung können sie Vertretungsstatistiken in der Vertretungsplanung ansehen und
ausdrucken.

• WebUntis

Mit dieser Berechtigung können Sie Daten von Untis nach WebUntis exportieren, bzw. auch von
WebUntis nach Untis importieren.

• Datenimport/-export

Mit dieser Berechtigung können sämtliche Importe bzw. Exporte durchgeführt werden. Dazu zählt auch
der Export in eine .untis Datei.

• Info-Stundenplan

Sämtliche mit dem Modul Info-Stundenplan zusammenhängende Einstellungen.

Folgende Berechtigungen können mit den Abstufungen „Keine Rechte“, „Nur lesen“, „Ansichten
bearbeiten“ oder „Bearbeiten“ versehen werden.

• Stundenplan

Nur lesen	Bearbeiten
Stundenpläne ansehen	Stundenpläne bearbeiten
Diagnose	Planungsdialog
CCC-Analyse	Planungsstundenplan
Totaldiagnose	Alle Stunden entplanen
Pausenaufsichten ansehen	Pausenaufsichten bearbeiten

Ansichten bearbeiten (zusätzlich zu "Nur lesen")

• Stundenplan-Formate modifizieren (Schaltfläche <Stundenplan-Einstellungen>)
• Stundenplan-Formate definieren

 

• Stammdaten

 

Nur lesen	Bearbeiten
Stammdaten einsehen	Stammdaten bearbeiten
	Hilfsfunktion „Fachgruppe zu Alias“ (Datei / Hilfsfunktionen)
	Hilfsfunktion „Lehrer nummerieren“ (Datei / Hilfsfunktionen)

Ansichten bearbeiten (zusätzlich. zu Ansehen)

• Stammdaten-Ansichten erstellen
• Stammdaten-Ansichten modifizieren (Schaltfläche )

 

• besondere Daten

Diese Berechtigung ermöglicht das Einsehen bzw. Bearbeiten folgender Daten:

• Abteilungen
• Ferien
• "Datei | Hilfsfunktionen | Ext.El:Stpl-Daten reparieren"
• Die Punkte im Menü „Einstellungen“
  Unter „Einstellungen | Diverse“ gibt es auch Punkte, die nicht in die Datenbank, sondern auf die
  lokale Festplatte in der Datei „Untis.ini“ gespeichert werden (z.B. der Pfad für die Sicherungsdateien).
  Diese Punkte stehen immer - unabhängig von den Benutzerrechten - zur Verfügung.

 

• Unterricht

 

Nur lesen	Bearbeiten
Unterricht	Die Berechtigung umfasst alle Funktionen des Moduls „Unterrichtsplanung und Wertrechnung“, wie z.B.:
Unterrichtsgruppen	Teamoptimierung
Unterrichtsfolgen	Lehrerzuordnung
Stundentafel	Unterricht aus Stundentafel bilden
Fach-Engpässe	etc.
	sowie die Hilfsfunktionen
	Koppl. in Unt.-Folge
	Stud.-Zahlen in Unt
	Unt. in Einzelstd. aufspalten
	Im Modul Vertretungsplanung
	Bereitschaften in Unterricht übertragen
	Unt. für Klassenkonferenzen

Ansichten bearbeiten (zusätzlich zu Ansehen)

• Erstellen von neuen Unterrichts-Ansichten
• Modifizieren von bestehenden Unterrichts-Ansichten (Schaltfläche bzw. )

 

• Perioden

Diese Berechtigung ermöglicht Ihnen das Ansehen bzw. Bearbeiten und Neuanlegen von Perioden.

• Periodenstundenplan
• Finnische Periodenplanung
• Jahres-Perioden-Planung
• Periodenkalender
• Periodenüberblick

 

• Vertretungsplanung
• Ansehen / Bearbeiten der Daten des Moduls Vertretungsplanung (mit Ausnahme von Absenzen)

 

• Absenzen
• Ansehen / Bearbeiten von Absenzen

 

• Kursplanung
• Diese Berechtigung ermöglicht das Ansehen / Bearbeiten der Daten in den Modulen
  „Studentenstundenplan“ und „Kursplanung“.

 

• Anrechnungen
• Ansehen / Bearbeiten von Anrechnungen bzw. Anrechnungsgründen

 

Einschränkung auf Schule, Schuljahr, Version...

Im unteren Teil des Benutzergruppen-Dialogs können die Berechtigungen auf bestimmte Schulen,
Schuljahre, Versionen, Perioden und Abteilungen beschränkt werden. Dabei müssen die Felder jedoch
von links nach rechts „freigeschaltet“ werden. Das heißt, Sie können erst eine Einschränkung auf ein
Schuljahr eingeben, wenn es auch eine Einschränkung auf eine Schule gibt.

Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit, einzelne Berechtigungszeilen auf „nur lesen“ zu setzen,
um so zu gewährleisten, dass z.B. in manchen Schuljahren Daten geändert werden können, in anderen
wiederum nur gelesen werden dürfen.

Über einen Klick auf die Schaltfläche in der jeweiligen Zelle gelangen Sie zu einer Auswahl der
möglichen Elemente, auch Mehrfach-Auswahlen sind möglich.

Die Abbildung stellt die Berechtigungen der Benutzergruppe „Demo-Gruppe“ dar. Diese Gruppe hat in der Schule mit der Nr. 2 in den Schuljahren 2016/2017 und 2017/2018 auf alle Daten Zugriff, in den Daten
des Schuljahres 2018/2019 ist der Zugriff jedoch auf „nur lesen“ beschränkt.

Beachten Sie folgende "Vorrangregeln":

Regel 1: Das Kennzeichen „Nur lesen“ gilt innerhalb der Zeile sowohl für die Periode als Ganzes, als
auch für die Abteilung als Ganzes.

Periode	Abteilung	nur lesen
P1	A1	x
P2	Alle

In obigem Beispiel sind somit alle Rechte auf "nur lesen" beschränkt sobald entweder P1 oder A1
ausgewählt sind.

Regel 2: Die konkrete Nennung "sticht" "Alle"

Periode	Abteilung	nur lesen
xxx	alle	x
xxx	A1

Alle Abteilungen mit Ausnahme von A1 haben nur Lese-Rechte.

Regel 3: Bei mehrfacher Nennung sticht "Nur lesen"

Periode	Abteilung	nur lesen
xxx	A1,A2,A3	x
xxx	A2,A3,A4

Mit dieser Eingabe haben die Abteilungen A1, A2 und A3 nur Leserechte, einzig A4 hat "normale"
Rechte.

Beachten Sie weiters, dass ein Benutzeradministrator einer Benutzergruppe immer nur Berechtigungen
für jene Schulen vergeben kann, für die er auch selbst die Berechtigung hat.

Alle Eingaben, die Sie im Dialog „Benutzergruppen“ vornehmen, werden erst mit einem Klick auf <OK> in die Datenbank geschrieben. Wenn Sie auf <Abbrechen> klicken, werden die aktuellen Eingaben verworfen.