Verschiedene Daten, wie z.B. die Stammdaten, sind sowohl in Untis, als auch in WebUntis abgespeichert. Aus diesem Grund wird jedes Mal, wenn Sie in Untis zwischen dem Stundenplan- und dem Vertretungsmodus wechseln, eine Stammdaten-Synchronisation durchgeführt. Ob in einem Konfliktfall Untis oder WebUntis "Recht haben soll", mit anderen Worten: welches der beiden Systeme das datenführende Syststem sein soll, können Sie in Untis über eine Einstellung festlegen.
Wenn nun beispielsweise ein/e Mitarbeiter*in in der Verwaltung ein/e neue Lehrer*in anlegt und diese/r neue Kolleg*in unmittelbar in der Online-Vertretungsplanung über WebUntis als Vertreter*in eingesetzt wird, so erkennt Untis automatisch, dass es zu einer Änderung in den Stammdaten gekommen ist und führt automatisch eine Stammdaten-Synchronisation durch.