Gruppen für Unterrichte
Um mit Schüler*innen aus einem Unterricht zu chatten können Sie einfach eine Gruppe für den jeweilligen Unterricht erstellen. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.
Flexible Gruppen für unterschiedlichste Zwecke
Oft ist es notwendig Gruppen zu erstellen, die nicht mit Unterrichten übereinstimmen.
Beispiele dafür sind
- Alle Schüler*innen der 5. Klassen
- Alle Lehrkräfte der 1A
- Alle Mitarbeiter*innen einer Abteilung
Um solche Gruppen zu erstellen erstellen Sie als ersten Schritt eine "Verteilerliste" im Nachrichtensystem von WebUntis. Klicken Sie dazu im Hauptmenü auf "Meine Nachrichten" und dann auf "Verteilerlisten".
Dort können Sie anhand verschiedenster Filter eine Verteilerliste mit dem gewünschten Namen und Benutzer*innen erstellen.
- Name der Verteilerliste / Messengergruppe wählen
- Benutzer*innen filtern
- Wählen Sie die gewünschten Benutzer*innen aus der gefilterten Liste
- Liste speichern (und neue Liste links selektieren)
- Sobald die Liste gespeichert wurde erscheint ein neuer Button "Messenger Gruppe erstellen". Mit diesem Button wird eine Gruppe im Messenger angelegt.
Falls sich später die Mitglieder der Verteilerliste ändern können Sie über den Button "Messenger Gruppe synchronisieren" die Mitglieder synchronisieren. Dieser Button wird sichtbar, sobald Sie eine Messengergruppe für die Verteilerliste erstellt haben.
Zu beachten
- Der/Die Benutzer*in der/die die Gruppe erstellt ist immer selbst Administrator der neuen Gruppe
- Der Name einer Gruppe darf systemweit nur einmal verwendet werden. Zwar können andere Benutzer*innen gleichnamige Verteilerlisten erstellen, diese können dann aber nicht mit dem Messenger verknüpft werden
- Die Funktion steht nur im neuen Design der Nachrichtenseite zur Verfügung. Falls Sie das alte Design verwenden klicken Sie bitte ganz oben auf "Klicken Sie hier, um die neue Nachrichtenseite zu verwenden"
Gruppen händisch erstellen
Zusätzlich können Sie auch direkt im Messenger neue Gruppen erstellen. Dort müssen Sie die Benutzer*innen mit denen Sie chatten möchten allerdings manuell suchen. Eine Anleitung dazu finden Sie hier.