Aufgrund der aktuellen Unterrichtssituation ist es wichtig, Dateien zu verschiedenen Einträgen in WebUntis hinzuzufügen. Deshalb haben wir kurzfristig eine Integration mit OneDrive (Office 365) umgesetzt.
Die wichtigsten Informationen haben wir in diesem Video zusammengefasst. Bis Minute 1:10 sehen Sie Informationen für Administrator*innen, ab 1:11 Informationen für Lehrkräfte.
Wie können Dateien aus OneDrive angehängt werden?
Sobald die Integration durch die Administrator*innen von WebUntis an Ihrer Schule aktiviert wurde können Dateien aus OneDrive zu
- Info zur Stunde
- Lehrstoffeinträgen
- Hausaufgaben
- internen Nachrichten
- Nachrichten zum Tag
angehängt werden.
Klicken Sie dazu einfach beim jeweilligen Inhalt auf den "OneDrive" oder "Datei anhängen" Button.
Damit die Integration funktioniert, müssen Popups für WebUntis erlaubt sein. Sollte dies nicht der Fall sein werden Sie entsprechend informiert.
Falls sie noch nicht bei Office 365 angemeldet sind, werden Sie im nächsten Schritt durch die Anmeldung geführt. Dabei müssen Sie akzeptieren, dass WebUntis Daten aus OneDrive lesen darf.
Nun können Sie Dateien aus OneDrive auswählen oder neue Dateien hochladen. Mit einem Klick auf "Öffnen" wird die gewählte Datei dann in WebUntis angehängt.
Falls Sie WebUntis auf einem öffentlich zugänglichen Computer verwenden, zum Beispiel in einer Schulklasse, achten Sie bitte darauf, sich am Ende der Arbeit sowohl von WebUntis als auch von One Drive abzumelden.
Ab wann steht OneDrive in WebUntis zur Verfügung?
Diese Integration kann ab 25.03.2020 durch die Administrator*innen von WebUntis an Ihrer Schule aktiviert werden. Ab 26.03.2020 können Dateien auch zu Lehrstoffen, Nachrichten zum Tag und Info zur Stunde angehängt werden.
Dazu muss das neue Recht "OneDrive" unter "Rechte & Rollen" > "Expertenmodus" bei den Rechten der jeweiligen Benutzergruppe aktiviert. Erst dann wird die neue Integration sichtbar.
Sobald OneDrive für eine Benutzergruppe aktiviert wurde, können Benutzer*innen dieser Gruppe nur mehr Dateien aus OneDrive zu Inhalten in WebUntis anhängen.
Die bestehende Integration mit "WebUntis Drive" (Dateiablage) steht weiterhin im Hauptmenü zur Verfügung. Bereits hochgeladene Dateien bleiben weiterhin verfügbar, können aber nicht mehr als Anhang versandt werden.
Muss die Schule einen zentralen Office 365 / OneDrive Zugang haben?
Nein. Die Integration kann sowohl mit schulischen als auch privaten Office 365 Zugängen verwendet werden.
Bitte beachten Sie, dass die Integration aktuell nicht mit Office 365 Zugängen funktioniert die in der Microsoft Cloud bei Telekom Deutschland betrieben werden und zwischen 2015 und August 2018 aktiviert worden sind.
Ob Ihr Zugang betroffen ist erkennen Sie daran, ob Sie sich auf office.de oder office.com anmelden müssen.
Wie funktioniert die Anmeldung?
Sobald Sie eine Datei in WebUntis hinzufügen müssen Sie sich bei Office 365 anmelden. Falls dies schon in einem anderen Tab passiert ist, ist eine erneute Anmeldung nicht notwendig.
Die Verknüpfung Ihres Office 365 Zugangs wird NICHT gespeichert und hängt auch nicht mit dem Login von WebUntis zusammen.
Wie funktioniert die Abmeldung?
Bitte beachten Sie, dass Sie sich beim Abmelden aus WebUntis separat auch aus Office 365 abmelden müssen, falls es sich um einen öffentlich genutzten Computer handelt.
Um sich abzumelden, öffnen Sie Ihr OneDrive in einem neuen Tab (ganz normal - ohne WebUntis), z.B. über https://onedrive.live.com.
- Profilbild (rechts oben)
- Abmelden
Wie viel Speicherplatz steht zur Verfügung?
Der Speicherplatz ist nur durch eventuelle Limitierungen von Office 365 begrenzt. WebUntis speichert ausschließlich Links zu Dateien, somit gibt es hier keine Einschränkung.
Bitte beachten Sie, dass die Links, die in WebUntis gespeichert werden "öffentlich" sind. Dies bedeutet, dass jede*r mit Zugang zum Link auch auf die Dateien zugreifen kann.
WebUntis stellt sicher, dass nur berechtigte Personen Zugang zum Link erhalten. Wird der Link aber außerhalb von WebUntis verbreitet können wir den Zugang nicht kontrollieren.
Welche Einstellungen müssen geändert werden, wenn die Datei aus OneDrive nicht nach WebUntis hochgeladen wird?
In so einem Fall setzen Sie sich bitte mit ihrem Office 365 Administrator in Verbindung, damit die Standardeinstellung beim Punkt Erweiterte Einstellungen für teilbare Links | Extern Teilen auf "jeder" gestellt wird.
Dann können die Dateien nach WebUntis hochgeladen werden.