Löschen Sie den bestehenden Stundenplan über „Planen | Alle Stunden entplanen“.
Bei der Überarbeitung der Unterrichte aus dem Vorjahr, kann entweder der Unterricht völlig neu eingegeben, oder der vorhandene Unterricht adaptiert werden.
Lehrkräfte ändern
In den meisten Schulen ändert sich die Lehrfächerverteilung von einem Jahr aufs nächste nur geringfügig, so dass es weniger Arbeit ist, die vorhandenen Unterrichte zu adaptieren, als alle Unterrichte neu einzugeben.
Es wird davon ausgegangen, dass die Lehrfächerverteilung z.B. in der diesjährigen 2a der Lehrfächerverteilung der vorjährigen 2a entspricht und dass sich lediglich die Lehrkräfte ändern. Die Lehrfächerverteilung bleibt also im Großen und Ganzen bestehen und die Lehrkräfte wechseln die Schulstufe. Die Deutsch-Lehrkraft aus der 1a kommt also in den Deutschunterricht der 2a.
Löschen Sie die Lehrkräfte der Klasse, indem Sie die Spalte „Lehrer“ mit der Maus markieren und die Entf-Taste betätigen. Tragen Sie die neuen Lehrkräfte – etwa über die Auswahlliste der Stammdatenelemente – ein.
TIPP:
Mit dem Modul „Unterrichtsplanung und Wertrechnung“ können Sie das Hochstufen der Lehrkräfte automatisch erledigen.
Zusätzlich haben Sie auch für das manuelle Zuteilen der Lehrkräfte zahlreiche Hilfsfunktionen, so dass Sie die Lehrbefähigung, den Ist-Soll Wert der Lehrkraft etc. berücksichtigen können.
Unterrichte löschen
Sollte sich die Unterrichtsverteilung so stark ändern, dass es weniger Aufwand bedeutet, die Unterrichte neu einzugeben als die vorhandenen Unterrichte zu ändern, so gehen Sie folgendermaßen vor.
Öffnen Sie unter einem der Stammdaten Schaltflächen das Fenster „Alle Unterrichte“. Selektieren Sie alle Unterrichte mit der Tastenkombination STRG-A. Betätigen Sie die Schaltfläche <Löschen> und bestätigen Sie „Unterrichte löschen?“ mit <Ja>.
Doppelstunden und Blockgrößen überprüfen
Überprüfen Sie die Eingabe der Doppelstunden- und Blockbedingungen. Lassen Sie wiederum der Stundenplanoptimierung so viel Spielraum wie möglich.
Beispiel: Ein 2-stündiger Unterricht kann sowohl in zwei Einzelstunden als auch in einer Doppelstunde abgehalten werden. Geben Sie dafür in der Spalte „Dopp.Std.“ die Bereichseingabe 0-1 ein. Für diese zwei Stunden ist somit keine, als auch eine Doppelstunde erlaubt und die Optimierung kann entscheiden, welche Variante aus stundenplantechnischer Sicht sinnvoll ist und zu einem guten Stundenplan führt.
Verwenden Sie das Kennzeichen „(D) Doppelstunden einhalten“ sowohl bei den Stammdaten, als auch beim Unterricht äußerst sparsam. Ist Ihnen die Einhaltung der eingegebenen Doppelstundenbedingungen wichtig, so erhöhen Sie den Gewichtungs-parameter „Doppelstundenfehler vermeiden“ auf 4 oder 5 („Planung | Gewichtung | Stundenverteilung“). Das Kennzeichen (D) soll nur gesetzt werden, wenn die Einhaltung der Doppelstundenbedingung generell nicht sehr wichtig ist (Gewichtungsparameter auf 0 bis 3), aber bei einigen wenigen Unterrichten hohe Priorität hat. Setzen Sie das Kennzeichen (D) bei diesen Unterrichten, wenn Sie sehen, dass die Optimierung die Doppelstundenbedingung für diese Unterrichte nicht einhält.
Alle Unterrichtseingaben überprüfen
Wie bereits bei den Stammdaten (Kap. 5.2) beschrieben, können Sie auch in den Unterrichtsfenstern alle Spalten mit Inhalten 
einblenden und damit alle Einträge überprüfen. Verwenden Sie dazu das Fenster „Alle Unterrichte“.
