- Über das Dropdown-Menü auf „Messenger“ gelangt man als Lehrer zu „Meine Gruppen“.
In der linken Spalte werden alle eigenen Unterrichte aufgelistet.
In der mittleren Spalte steht der „Gruppenchat Name“ nachdem diese erstellt wurde. - „Gruppe erstellen“ legt einen verknüpften Gruppenchat für den Unterricht an.
Bevor man mit „Gruppe erstellen“ bestätigt, kann man noch den Namen ändern. (max. 30 Zeichen) - „Gruppenname ändern“ öffnet einen Dialog zum Umbenennen
- „Gruppe löschen“ entfernt den Gruppenchat samt Mitgliederliste, Nachrichten und geteilte Dateien
- „Schüler/innen und Lehrkräfte synchronisieren“ aktualisiert die Mitglieder des Gruppen Chats entsprechend den Änderungen die zuvor in der verknüpften Unterrichtsgruppe vorgenommen wurden.
Im folgenden Dialogfenster werden alle Unterschiede zwischen Unterrichtsgruppe und Chatgruppe aufgelistet und können mit „Weiter“ abgeglichen werden:
Hierfür werden derzeit folgende Kriterien im WebUntis beachtet:
- Zugehörigkeit zur Schülergruppe (bzw. wenn „Bis-Datum“ in der Vergangenheit liegt)
- Benutzer ist auf „inaktiv“ gesetzt
- Personen-Stammdatenelement ist auf „inaktiv“ gesetzt
- Austrittsdatum des Schülers liegt in der Vergangenheit
- Lehrkräfte (die z.B. den Unterricht übernehmen) werden hinzugefügt
Allerdings werden Lehrkräfte nicht aus der Chatgruppe entfernt (warum - siehe Folgefrage).
Wenn zu Beginn des Schuljahres andere Lehrkräfte zu vorhandenen Unterrichten mit Chatgruppe zugewiesen werden, empfiehlt es sich nach der Anfangsphase die alte Chatgruppe zu löschen und anschließend durch die neue Lehrkraft eine neue Chatgruppe anzulegen.